在工作中，文件外發(fā)是無(wú)法避免的，但是如何確保文件安全成了我們擔(dān)心的問(wèn)題。一旦公司的重要數(shù)據(jù)因?yàn)橐粫r(shí)疏忽而泄露了，那一定會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失。為了避免這樣的事情發(fā)生，我們建議在文件外發(fā)的時(shí)候進(jìn)行加密控制

在工作中，文件外發(fā)是無(wú)法避免的，但是如何確保文件安全成了我們擔(dān)心的問(wèn)題。一旦公司的重要數(shù)據(jù)因?yàn)橐粫r(shí)疏忽而泄露了，那一定會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失。為了避免這樣的事情發(fā)生，我們建議在文件外發(fā)的時(shí)候進(jìn)行加密控制，然后再發(fā)。

本文將介紹如何使用金甲DRM軟件加密控制外發(fā)文件，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限控制。

1. 編輯好要外發(fā)的文件

在電腦上把自己要外發(fā)的文件編輯好，無(wú)論是word、PPT還是圖紙、視頻都可以。

2. 安裝金甲DRM軟件

在電腦上安裝好金甲DRM軟件。

3. 登錄金甲DRM軟件

安裝完成后，點(diǎn)擊桌面“金甲DRM”，彈出登錄界面，通過(guò)微信掃碼即可完成注冊(cè)和登錄。

4. 托盤(pán)圖標(biāo)和主界面

成功登陸之后，電腦右下角會(huì)有托盤(pán)圖標(biāo)，同時(shí)會(huì)彈出金甲DRM主界面。

5. 添加好友

把要接收文件的人員，通過(guò)微信昵稱(chēng)檢索添加好友。

6. 發(fā)送文件

打開(kāi)微信將要授權(quán)的文件拖拽到好友消息窗口，然后會(huì)彈出是否對(duì)文件進(jìn)行授權(quán)控制的提示。

7. 設(shè)置文件權(quán)限

點(diǎn)擊“是”會(huì)彈出文檔權(quán)限控制窗口，在授權(quán)窗口可以看到有以下控制權(quán)限：

- “期限”——勾選后，可以設(shè)置文件的使用期限；

- “可編輯”——勾選后，授權(quán)文件允許查看人進(jìn)行編輯，但禁止另存。修改后的文檔授權(quán)人和有查看權(quán)限的被授權(quán)人都能查看；

- “可打印”——勾選后，授權(quán)文件允許查看人打??；

- “可拷貝”——勾選后，授權(quán)文件內(nèi)容允許拷貝；

- “可截屏”——勾選后，授權(quán)文件打開(kāi)時(shí)允許截屏，否則授權(quán)文件打開(kāi)時(shí)禁止截屏；

- “授權(quán)給”——是指勾選左邊的好友或者群組后，將文件授權(quán)給該好友或者群組，未授權(quán)的好友或者群組即使接受到文件，也無(wú)法打開(kāi)文件。

8. 確認(rèn)授權(quán)

設(shè)置好授權(quán)對(duì)象和文檔權(quán)限后，點(diǎn)擊“確定”即可完成文件的授權(quán)，文件上相應(yīng)的也有一個(gè)“鎖”的標(biāo)識(shí)。

9. 文件加密完成

這樣外發(fā)出去的文件就成功加密，只有有權(quán)限的人員才能查看加密文件，沒(méi)有權(quán)限的人員拿到加密文件是無(wú)法打開(kāi)，拒絕訪問(wèn)的。

以上就是使用金甲DRM軟件加密控制外發(fā)文件的具體步驟。通過(guò)加密控制，可有效地保護(hù)公司的重要數(shù)據(jù)安全。