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如何自動(dòng)插入左頂格目錄——Word教程

近年來,隨著高校畢業(yè)論文的逐步規(guī)范化,學(xué)生對(duì)于論文格式的要求越來越高,其中自動(dòng)生成的目錄也成為了硬性要求之一。而有些學(xué)校還要求該目錄要左頂格,這給很多同學(xué)帶來了不小的困擾。今天,本文就來分享一下在Wo

近年來,隨著高校畢業(yè)論文的逐步規(guī)范化,學(xué)生對(duì)于論文格式的要求越來越高,其中自動(dòng)生成的目錄也成為了硬性要求之一。而有些學(xué)校還要求該目錄要左頂格,這給很多同學(xué)帶來了不小的困擾。今天,本文就來分享一下在Word中如何自動(dòng)插入左頂格目錄。

一、設(shè)置標(biāo)題樣式

在正式開始操作前,我們先需要設(shè)置好標(biāo)題的樣式,以便Word可以正確地識(shí)別每個(gè)標(biāo)題的等級(jí)。具體操作如下:

1. 先將文字內(nèi)容,按照“章節(jié)-小節(jié)-子節(jié)”的層次結(jié)構(gòu)進(jìn)行排版,并且選中要作為標(biāo)題的文字。

2. 按住“Ctrl”鍵,同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,選擇所有的標(biāo)題文字。

3. 點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“樣式”,在彈出的樣式列表中選擇合適的標(biāo)題樣式,例如:“標(biāo)題1”,“標(biāo)題2”,“標(biāo)題3”。

二、插入目錄

設(shè)置好標(biāo)題樣式后,接下來我們就可以插入目錄了。

1. 在插入目錄前,需要先設(shè)置好頁碼,在論文中應(yīng)當(dāng)從正文開始計(jì)算,具體方式是:在第一頁之前插入一個(gè)帶封面和摘要的空白頁;在正文部分的第一頁打上“1”號(hào)頁碼。如果您已經(jīng)設(shè)置好了頁碼,可以直接跳到第5步。

2. 選擇任意一個(gè)空白頁,在“開始”選項(xiàng)卡中選擇“頁碼”,在下拉菜單中選擇“當(dāng)前位置”,然后選擇合適的頁碼樣式即可。

3. 插入目錄,具體操作是:將光標(biāo)移至要插入目錄的位置(通常是在正文的前面),在“引用”選項(xiàng)卡中選擇“目錄”,然后選擇所需的目錄樣式。

4. 點(diǎn)擊“自定義目錄”選項(xiàng),可以針對(duì)目錄的字體、顏色、對(duì)齊方式等進(jìn)行調(diào)整。

5. 點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成目錄的插入。

三、設(shè)置左頂格

此時(shí),我們已經(jīng)成功地在Word中插入了目錄,但是默認(rèn)情況下,目錄不是左頂格的。為了達(dá)到左頂格的效果,我們還需要進(jìn)行如下操作:

1. 首先,選中整個(gè)目錄。

2. 然后,在“主頁”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“段落標(biāo)記”按鈕,以便看到每個(gè)段落的標(biāo)記符號(hào)。

3. 將光標(biāo)移到目錄段落標(biāo)記符號(hào)上,點(diǎn)擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“修改樣式”。

4. 在彈出的“修改樣式”窗口中,點(diǎn)擊“段落”選項(xiàng)卡,在“縮進(jìn)”選項(xiàng)中,將“特殊縮進(jìn)”改為“懸掛縮進(jìn)”,并把“文本縮進(jìn)”設(shè)為“0”,然后點(diǎn)擊“確定”。

5. 同理,對(duì)于目錄中的三級(jí)標(biāo)題,也需要進(jìn)行同樣的修改操作。

最終,經(jīng)過以上操作,我們就成功地實(shí)現(xiàn)了在Word中自動(dòng)插入左頂格目錄的功能。值得一提的是,這種方法同樣適用于自動(dòng)生成目錄的其他文檔類型,例如報(bào)告、論文等。

標(biāo)簽: