如何使用EXCEL實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度表不同進(jìn)度顯示不同顏色
在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí),通過(guò)給不同的進(jìn)度設(shè)置不同的顏色可以直觀地展示項(xiàng)目進(jìn)度的情況?,F(xiàn)在我們將介紹如何使用EXCEL來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。一、準(zhǔn)備工作首先,我們需要準(zhǔn)備一個(gè)包含多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的EXCEL表格,如
在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí),通過(guò)給不同的進(jìn)度設(shè)置不同的顏色可以直觀地展示項(xiàng)目進(jìn)度的情況?,F(xiàn)在我們將介紹如何使用EXCEL來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。
一、準(zhǔn)備工作
首先,我們需要準(zhǔn)備一個(gè)包含多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的EXCEL表格,如下圖所示:
其中,A、B、C、D、E、F、G為七個(gè)不同的項(xiàng)目,而1-7為每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。
二、設(shè)置進(jìn)度顏色
1.框選需要設(shè)置的區(qū)域
我們需要將需要設(shè)置的區(qū)域進(jìn)行框選。在上述表格中,我們選擇B2:B8這個(gè)區(qū)域。
2.打開(kāi)條件格式
在EXCEL表頂部菜單欄點(diǎn)擊“開(kāi)始”,在快捷工具欄里找到“樣式”,點(diǎn)擊“條件格式”。
3.選擇色階
在條件格式的下拉列表框里選擇“色階”,然后在色階的列表里選擇合適的色階。
4.設(shè)置色階
選擇色階后,EXCEL表格里所有的進(jìn)度都以選擇的色階層次填充了。此時(shí),B2:B8區(qū)域內(nèi)的進(jìn)度已經(jīng)按照不同的顏色進(jìn)行顯示。
5.自定義設(shè)置
如果不想使用軟件已設(shè)置好的色階,還可以點(diǎn)擊其他規(guī)則進(jìn)行新建,這里有更多設(shè)置條件,可按實(shí)際情況與具體要求進(jìn)行選擇與設(shè)置。
三、總結(jié)
使用條件格式工具可以方便地將EXCEL表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行多種可視化處理,其中設(shè)置不同顏色表示不同進(jìn)度是常見(jiàn)的需求。通過(guò)以上步驟,我們可以輕松實(shí)現(xiàn)EXCEL項(xiàng)目進(jìn)度表不同進(jìn)度顯示不同顏色的效果,從而幫助我們更好地管理項(xiàng)目進(jìn)展。