如何在Excel中顯示和隱藏批注?
Excel是一款非常流行的電子表格軟件。批注是Excel中一個(gè)非常重要的功能,可以幫助我們在表格中添加注釋和備注信息。在需要共享工作簿或者打印表格時(shí),有時(shí)候需要隱藏批注,以便更好地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。那么,怎樣
Excel是一款非常流行的電子表格軟件。批注是Excel中一個(gè)非常重要的功能,可以幫助我們在表格中添加注釋和備注信息。在需要共享工作簿或者打印表格時(shí),有時(shí)候需要隱藏批注,以便更好地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。那么,怎樣在Excel中顯示和隱藏批注呢?下面將為大家詳細(xì)介紹。
第一步:打開Excel表格
首先,需要打開一個(gè)Excel表格。如果您還沒有創(chuàng)建表格,則可以新建一個(gè)表格并填寫數(shù)據(jù)。如果已經(jīng)有了表格,則直接打開即可。
第二步:點(diǎn)擊“審閱”
在Excel菜單欄中找到“審閱”選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊它。這個(gè)選項(xiàng)卡包含了批注、追蹤、更改和保護(hù)等功能。
第三步:顯示批注
在“審閱”選項(xiàng)卡中,找到“批注”區(qū)域,并點(diǎn)擊“顯示有所批注”。這樣,所有的批注就會顯示出來,方便我們查看和編輯。
第四步:隱藏批注
如果想要隱藏批注,則只需要再次點(diǎn)擊“顯示有所批注”按鈕即可。這樣,所有的批注都會被隱藏起來,不會影響表格的顯示效果。
總結(jié):
以上就是在Excel中顯示和隱藏批注的方法。通過簡單的操作,我們可以輕松地控制批注的顯示和隱藏。這對于我們在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)添加備注信息非常有用。同時(shí),在共享或打印表格時(shí),隱藏批注也能夠讓表格更具有整潔性。