在實際工作中，有時僅僅依靠Excel是無法完成所有任務(wù)的，我們需要借助Access來進(jìn)行輔助。然而，Access作為Office套件中的一個組件，經(jīng)常被人們忽視，不學(xué)習(xí)和使用真是太可惜了。下面我們通過

在實際工作中，有時僅僅依靠Excel是無法完成所有任務(wù)的，我們需要借助Access來進(jìn)行輔助。然而，Access作為Office套件中的一個組件，經(jīng)常被人們忽視，不學(xué)習(xí)和使用真是太可惜了。下面我們通過一個簡單的例子來說明Excel與Access聯(lián)合使用的強(qiáng)大之處。

車間任務(wù)表

首先，我們創(chuàng)建一個名為【車間任務(wù)表】的Excel表格，用于記錄每個車間要完成的任務(wù)以及任務(wù)的類型。

任務(wù)品種表

接下來，我們再創(chuàng)建一個名為【任務(wù)品種表】的Excel表格，用于記錄每個任務(wù)所包含的品種。

生產(chǎn)記錄表

然后，我們創(chuàng)建一個名為【生產(chǎn)記錄表】的Excel表格，用于記錄各個車間已經(jīng)完成的任務(wù)。

查找未完成的任務(wù)

問題來了：我們需要知道各個車間還有哪些產(chǎn)品沒有完成生產(chǎn)。為了解決這個問題，我們關(guān)閉Excel表格，打開Access，并將Excel表格鏈接到Access中。具體的鏈接方法請參考相關(guān)經(jīng)驗。

一共有63張表格鏈接到了Access中。

創(chuàng)建查詢

點擊Access中的【創(chuàng)建】選項卡，然后選擇【查詢設(shè)計】。

在彈出的對話框中，按住Ctrl鍵，選擇【生產(chǎn)車間】和【任務(wù)品種】字段，然后點擊【添加】按鈕，最后點擊【關(guān)閉】按鈕。

這樣就得到了一個查詢結(jié)果顯示表格。

建立關(guān)系

在【車間任務(wù)】表格中的【任務(wù)類別】字段上按住鼠標(biāo)左鍵，拖動到【任務(wù)品種】表格中的【任務(wù)類別】字段上，然后松開鼠標(biāo)左鍵。這樣就建立了兩個表格之間的關(guān)系。

雙擊【車間名稱】字段，該字段就會添加到下方的表格中。同樣地，雙擊【任務(wù)品種】字段，該字段也會添加到下方的表格中。

點擊【設(shè)計】選項卡，然后選擇【視圖】。

這樣我們就得到了一個查詢結(jié)果表格，其中顯示了每個車間要生產(chǎn)的具體任務(wù)品種。

將這個表格保存為【車間任務(wù)品種】，然后左側(cè)的導(dǎo)航窗格中就會多出一個查詢表。

添加列

現(xiàn)在，我們想再添加一列。點擊【開始】選項卡，然后選擇【視圖】。

回到編輯狀態(tài)后，添加一列，輸入字段名為：車間任務(wù)品種：[車間名稱][任務(wù)品種]；注意，: 和 [] 需要在英文狀態(tài)下輸入。

再次點擊【設(shè)計】選項卡，然后選擇【視圖】。

新表格就是這樣的。保存并關(guān)閉該表格。

創(chuàng)建新的查詢

再次創(chuàng)建一個查詢，在其中添加【生產(chǎn)記錄表】。

雙擊*號，表示將【生產(chǎn)記錄表】中的所有字段都添加到查詢表格中。

同樣地，再次添加一個【車間任務(wù)品種】字段，然后點擊【設(shè)計】選項卡。

得到一個查詢結(jié)果表格，將其保存為【生產(chǎn)日期】，然后關(guān)閉該表格。

聯(lián)合查詢

再次創(chuàng)建一個查詢，在其中添加查詢選項卡下的兩個表格。

通過【車間任務(wù)品種】字段進(jìn)行聯(lián)接，實現(xiàn)兩個表格之間的數(shù)據(jù)通信。然后雙擊聯(lián)接線。

在彈出的對話框中，選擇第二項，表示在新的查詢結(jié)果表格中，將保留左表格中各字段的所有內(nèi)容，最后點擊【確定】按鈕。

聯(lián)接線變成了箭頭。將左表格中的【車間名稱】和【任務(wù)品種】字段添加到下方，將右表格的【生產(chǎn)日期】字段添加到下方。最后點擊【設(shè)計】選項卡。

將得到的查詢結(jié)果保存為【生產(chǎn)任務(wù)跟蹤】表格。在該表格中，可以清楚地看到各個車間生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品，哪些產(chǎn)品還沒有生產(chǎn)。

更新數(shù)據(jù)

保存并關(guān)閉Access，然后打開原來的Excel表格。

新建一個名為【生產(chǎn)任務(wù)跟蹤】的表格，并將Access中的【生產(chǎn)任務(wù)跟蹤】表格導(dǎo)入進(jìn)去。具體的操作方法請參考相關(guān)經(jīng)驗。

這樣，我們就實現(xiàn)了Excel表格與Access之間的關(guān)聯(lián)。例如，如果我們刪除了【生產(chǎn)記錄】中的某條記錄，回到【生產(chǎn)任務(wù)跟蹤】表格中，只需右鍵點擊任意單元格，然后選擇【刷新】，相關(guān)記錄就會自動更新。