如何設(shè)置Excel 2016的打印區(qū)域
在使用Excel表格進(jìn)行打印時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到頁(yè)面大小調(diào)整不好導(dǎo)致打印出來(lái)的內(nèi)容不全的情況,有時(shí)甚至?xí)速M(fèi)紙張。但是,只要在打印之前進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和設(shè)置,就能有效地防止這類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生。步驟一:打開(kāi)要打印的
在使用Excel表格進(jìn)行打印時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到頁(yè)面大小調(diào)整不好導(dǎo)致打印出來(lái)的內(nèi)容不全的情況,有時(shí)甚至?xí)速M(fèi)紙張。但是,只要在打印之前進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和設(shè)置,就能有效地防止這類(lèi)問(wèn)題的發(fā)生。
步驟一:打開(kāi)要打印的表格
首先,打開(kāi)需要進(jìn)行打印的Excel表格,確保要在一張紙上完整打印。
步驟二:進(jìn)入打印設(shè)置
點(diǎn)擊“文件”菜單中的“打印”,進(jìn)入打印設(shè)置界面。
步驟三:查看打印預(yù)覽
在打印設(shè)置界面,可以預(yù)覽當(dāng)前需要打印的內(nèi)容,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)需要兩張頁(yè)面才能完整打印。
步驟四:返回表格進(jìn)行調(diào)整
返回Excel表格,通過(guò)調(diào)整表格大小來(lái)確保內(nèi)容能夠全部顯示在一張紙上??梢宰⒁獾奖砀裰杏幸粋€(gè)虛線,表示超出虛線右側(cè)的內(nèi)容將會(huì)在第二頁(yè)打印出來(lái)。
步驟五:調(diào)整單元格寬度
通過(guò)調(diào)整單元格的寬度,使得所有的內(nèi)容都能夠顯示在虛線范圍內(nèi)即可。當(dāng)然,在不影響完整數(shù)據(jù)顯示的前提下進(jìn)行調(diào)整,因?yàn)殡[藏的內(nèi)容將無(wú)法打印出來(lái)。
通過(guò)以上步驟的設(shè)置和調(diào)整,您就能夠有效地避免Excel 2016打印區(qū)域設(shè)置不當(dāng)而導(dǎo)致打印不全或浪費(fèi)紙張的問(wèn)題。現(xiàn)在您可以放心地進(jìn)行打印操作了。