在工作中，我們經(jīng)常需要對文檔進行修改和編輯，而Word2013提供的文檔修訂功能可以幫助我們輕松地跟蹤和記錄對文檔所做出的更改，以加強團隊合作的效率。接下來，本文將為大家詳細介紹Word2013文檔修

在工作中，我們經(jīng)常需要對文檔進行修改和編輯，而Word2013提供的文檔修訂功能可以幫助我們輕松地跟蹤和記錄對文檔所做出的更改，以加強團隊合作的效率。接下來，本文將為大家詳細介紹Word2013文檔修訂功能的使用方法。

打開文檔修訂功能

首先，我們需要將文檔修訂功能打開。在Word2013文檔中，切換到【審閱】選項卡，在【修訂】組中單擊【修訂】按鈕下方的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【修訂】選項即可。此時，Word會自動跟蹤對文檔的所有更改，包括插入、刪除和格式更改，并對更改的內(nèi)容作出標(biāo)記。

更改用戶名

當(dāng)多人協(xié)作編輯同一文檔時，我們需要對每位編輯者進行標(biāo)識，以便更好地跟蹤每個人所做的更改。因此，在使用文檔修訂功能之前，我們需要將用戶名更改為自己的名字或其他的標(biāo)識符。操作步驟如下：

1. 在【審閱】選項卡中，點擊【修訂】按鈕下方的下三角按鈕，選擇【更改用戶名】選項。

2. 彈出【W(wǎng)ord選項】對話框后，自動切換到【常規(guī)】選項卡，在【對Microsoft Office進行個性化設(shè)置】組合框中的【用戶名】文本框中輸入自己的名字或其他標(biāo)識符。在【縮寫】文本框中輸入簡寫，以便在修訂記錄中更好地展示自己的標(biāo)識符。最后，點擊確認即可完成更改。

跟蹤修訂記錄

在文檔修訂功能打開的情況下，我們可以輕松地跟蹤每一個編輯者對文檔所做出的更改，并且可以隨時查看修訂記錄。在【審閱】選項卡中，打開【修訂】下拉菜單，選擇【修訂記錄】選項，即可顯示出修訂記錄窗口。

在修訂記錄窗口中，我們可以查看到每一個編輯者所做的更改，并且可以通過顏色標(biāo)記來區(qū)分不同的編輯者。同時，我們還可以對修訂記錄進行篩選，以便更好地查看所需要的記錄。

接受或拒絕修訂

在使用文檔修訂功能時，我們可能需要對不同的更改進行接受或拒絕，以便最終形成最終版本的文檔。在修訂記錄窗口中，我們可以對每一個更改進行接受或拒絕，具體操作步驟如下：

1. 首先，選中需要接受或拒絕的更改?？梢酝ㄟ^單擊修訂記錄窗口中的相應(yīng)條目來選中需要處理的更改。

2. 在【修訂】選項卡中，點擊【接受】按鈕或【拒絕】按鈕，即可將選定的更改接受或拒絕。

結(jié)語

Word2013文檔修訂功能可以幫助我們輕松地跟蹤和記錄對文檔所做出的更改，以加強團隊合作的效率。希望本文的介紹可以幫助大家更好地使用文檔修訂功能，提高工作效率。