隨著企業(yè)信息化建設的深入，OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)已經成為企業(yè)信息化建設的兩大核心。前者主要面向組織管理，后者則面向業(yè)務管理。兩者在不同的方面發(fā)揮著至關重要的作用，相得益彰。然而，要真正讓這兩種系統(tǒng)相互協(xié)

隨著企業(yè)信息化建設的深入，OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)已經成為企業(yè)信息化建設的兩大核心。前者主要面向組織管理，后者則面向業(yè)務管理。兩者在不同的方面發(fā)揮著至關重要的作用，相得益彰。

然而，要真正讓這兩種系統(tǒng)相互協(xié)作、相得益彰，就需要將OA系統(tǒng)流程管理的強項與ERP系統(tǒng)數據管理的強項結合起來，實現兩種系統(tǒng)間的數據交換和共享，從而實現整合性的應用。

總體來說，OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間的數據整合包括兩大部分。首先是主數據整合，例如OA系統(tǒng)對ERP系統(tǒng)中產品、物料數據的共享；其次是交易數據整合，例如采購單在OA系統(tǒng)中完成審批，之后采購數據自動傳到ERP系統(tǒng)中入庫。如今，優(yōu)秀的OA系統(tǒng)廠商都非常重視數據整合。例如普實軟件提出的ALL-IN-ONE概念，就是以數據整合為特征的新一代工作流系統(tǒng)，通過工作流整合OA系統(tǒng)內、外的業(yè)務數據，實現多系統(tǒng)間融會貫通的應用。

那么，如何實現OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的數據整合呢？以下是八個步驟：

1. 圍繞結果進行組織，而不是圍繞任務進行組織。企業(yè)應當圍繞某個目標或結果，而不是單個的任務來設計流程中的工作。

2. 讓利用流程結果的人執(zhí)行流程?；谟嬎銠C的數據和專門技能越來越普及，部門、事業(yè)部和個人可以自行完成更多的工作。那些用來協(xié)調流程執(zhí)行者和流程使用者的機制可以取消。

3. 將信息處理工作歸入產生該信息的實際工作流程。

4. 將分散各處的資源視為集中的資源。企業(yè)可以利用數據庫、電信網絡和標準化處理系統(tǒng)，在獲得規(guī)模和合作的益處的同時，保持靈活性和優(yōu)良的服務。

5. 將平行的活動連接起來，而不是合并它們的結果。將平行職能連接起來，并在活動進行中，而不是在完成之后，對其進行協(xié)調。

6. 將開展工作的地方設定為決策點，并在流程中形成控制。

7. 從源頭上一次獲取信息。當信息傳遞難以實現時，人們只得重復收集信息。如今，當我們收集到一份信息時，可以把它儲存到在線數據庫里，供所有需要它的人查閱。

8. 領導層要支持。流程再造要獲得成功必須具備一個條件：領導層真正富有遠見。

據行業(yè)人士介紹，OA系統(tǒng)在實現數據整合的過程中將發(fā)揮越來越重要的作用。然而，目前很多OA系統(tǒng)，甚至包括一些比較知名的OA系統(tǒng)都不能很好的勝任這項工作。其中最主要表現為數據接口設置非常復雜，往往需要廠商來提供二次開發(fā)服務，無法像普實軟件這樣一體化，讓用戶自己就可以靈便的設置。因此，數據整合的需求迫切，但難度也不小，只有不斷降低使用的門檻，才能加速各系統(tǒng)間的數據整合，發(fā)揮出信息化更大的價值！