給Word文檔中的專業(yè)術(shù)語加注釋
方法一:使用批注當你在Word文檔中遇到一些比較專業(yè)的術(shù)語時,你可能不想增加文章的長度,但又希望讀者能夠理解。這時,你可以使用注釋來解決這個問題。有三種方法可以實現(xiàn)。首先,選中需要注釋的文本,然后在頂
方法一:使用批注
當你在Word文檔中遇到一些比較專業(yè)的術(shù)語時,你可能不想增加文章的長度,但又希望讀者能夠理解。這時,你可以使用注釋來解決這個問題。有三種方法可以實現(xiàn)。
首先,選中需要注釋的文本,然后在頂部菜單欄中選擇“插入→批注”命令。這將打開一個名為“批注”的窗口,在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口。選中的文本將被加上黃色底紋,并且當鼠標移至該文本時,注釋文字將顯示在文本的上方。請注意,這些注釋文字只用于顯示參考,不會被打印出來。這種功能非常適合于整理標注用途。
方法二:使用腳注或尾注
其次,將光標移至需要加注釋的文本后面,然后在頂部菜單欄中選擇“插入→腳注或尾注”命令以打開相應(yīng)的對話框。根據(jù)需要進行設(shè)置后確定,此時光標將移至該頁文本的左下方。在這里輸入注釋文本,然后在上述文本后面會出現(xiàn)一個數(shù)字序號。將光標移至該序號處,注釋文本即可顯示出來。不同的是,該注釋文本將顯示在文檔的底部,并且在正文打印時也會被一并打印出來。
方法三:使用超級鏈接
最后,如果注釋文本比較長,你可以將要注釋的文本或圖片存放在一個獨立的文件中,并建立一個鏈接。首先,選中要加注釋的文本,然后在頂部菜單欄中選擇“插入→超級鏈接”命令以打開“插入超級鏈接”對話框。在右側(cè)的“要顯示的文字”方框中輸入需要加注釋的文本,在下方的“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細路徑和名稱,或者使用“瀏覽”按鈕查找到需要鏈接的文件。最后,點擊“確定”按鈕。這樣,需要加注釋的文本將變成藍色帶下劃線的形式,但不會影響文檔的打印效果。
以上就是給Word文檔中的專業(yè)術(shù)語加注釋的三種方法。根據(jù)你的實際需求選擇合適的方法,使你的文章更易讀和理解。