提取表格中的數(shù)字數(shù)據(jù)
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到一些包含文字和數(shù)字的表格數(shù)據(jù)。如何快速、高效地提取這些數(shù)字數(shù)據(jù)呢?下面就為大家介紹一個簡單實用的方法。步驟一:打開辦公軟件首先,打開電腦上安裝的辦公軟件,這里以WPS為例。
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到一些包含文字和數(shù)字的表格數(shù)據(jù)。如何快速、高效地提取這些數(shù)字數(shù)據(jù)呢?下面就為大家介紹一個簡單實用的方法。
步驟一:打開辦公軟件
首先,打開電腦上安裝的辦公軟件,這里以WPS為例。雙擊打開WPS后,點擊左側(cè)的"新建"選項。
步驟二:創(chuàng)建新的表格
在彈出的窗口中,選擇表格圖標,然后點擊下方的"創(chuàng)建新建空白表格"。這樣就可以進入到一個全新的表格頁面了。
步驟三:輸入測試數(shù)據(jù)
在空白表格中,輸入一些包含文字和數(shù)字的測試數(shù)據(jù)。這樣就模擬出了我們實際工作中遇到的表格數(shù)據(jù)。
步驟四:復制粘貼并提取數(shù)字
選中整個表格,然后復制。接下來,選中一個空白單元格,右鍵點擊,在彈出菜單中找到"選擇性粘貼"選項。
在"選擇性粘貼"窗口中,找到"運算"選項,勾選其下方的"加"功能,然后點擊"確定"。
這樣一來,表格中的所有數(shù)字數(shù)據(jù)就會自動提取并顯示在選中的單元格中了。
通過以上四個簡單的步驟,我們就可以輕松地從包含文字和數(shù)字的表格中提取出所需的數(shù)字數(shù)據(jù),大大提高了工作效率。希望這個方法對您有所幫助。