使用Word軟件批量制作帶照片胸牌的方法
在上班、值班、考試、會(huì)展、檢查、會(huì)議等情況下,往往需要佩戴胸牌,有時(shí)還要附有照片。為了簡(jiǎn)化制作過(guò)程,我們可以利用Word軟件來(lái)批量制作帶照片的胸牌。下面將介紹一種簡(jiǎn)單的方法。步驟1:新建空白文檔首先運(yùn)
在上班、值班、考試、會(huì)展、檢查、會(huì)議等情況下,往往需要佩戴胸牌,有時(shí)還要附有照片。為了簡(jiǎn)化制作過(guò)程,我們可以利用Word軟件來(lái)批量制作帶照片的胸牌。下面將介紹一種簡(jiǎn)單的方法。
步驟1:新建空白文檔
首先運(yùn)行Word軟件,并新建一個(gè)空白文檔,這將成為我們制作胸牌的基礎(chǔ)。
步驟2:插入表格并輸入文字
在新建的空白文檔中,插入一個(gè)表格,并根據(jù)需要輸入相應(yīng)的文字。這里可以自由設(shè)計(jì)胸牌的樣式和布局,以滿足不同的需求。(在實(shí)際制作中,還可以進(jìn)一步美化處理)
步驟3:開(kāi)始郵件合并
點(diǎn)擊“郵件”菜單下的“開(kāi)始郵件合并”,選擇“信函”。
步驟4:使用現(xiàn)有列表
在“選擇收件人”選項(xiàng)中,選擇“使用現(xiàn)有列表”。找到已經(jīng)編輯好的Excel數(shù)據(jù)文件,然后打開(kāi)并插入到Word文檔中。
步驟5:插入照片
將光標(biāo)移動(dòng)到需要插入照片的位置,在Word菜單中點(diǎn)擊“插入”,然后選擇“文本”下的“文檔部件”域。這將彈出一個(gè)“域”對(duì)話框。
步驟6:設(shè)置圖片域
在“域”對(duì)話框中,找到“域名”中的“Includepicture”,在“文件名或URL”中輸入任意內(nèi)容(比如“123”),然后點(diǎn)擊確定。這樣就會(huì)生成一個(gè)圖片域。
步驟7:插入員工照片
點(diǎn)擊插入的錯(cuò)誤信息,按下“Shift F9”鍵,切換到域代碼狀態(tài)。在域代碼中選擇表格中出現(xiàn)的“123”,然后點(diǎn)擊“郵件”菜單中的“插入合并域”下的“照片名稱”。最后,點(diǎn)擊圖片放置范圍,按下F9鍵更新整個(gè)域代碼,就會(huì)顯示出員工的照片。
步驟8:完成合并
點(diǎn)擊“郵件”菜單下的“完成”選項(xiàng),然后選擇“完成合并”。在彈出的菜單中選擇“編輯單個(gè)文檔”,最后在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊確定即可完成批量制作帶照片胸牌。
以上就是使用Word軟件批量制作帶照片胸牌的簡(jiǎn)單方法。通過(guò)這種方法,我們可以快速高效地制作出符合要求的胸牌,提高工作效率。無(wú)論是在公司、學(xué)校還是其他場(chǎng)合,都可以輕松應(yīng)用這種方法。希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助!