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如何使用ABBYY FineReader將圖片表格整理到Excel

很多時(shí)候,我們遇到這樣的問題:我們擁有一張清晰的表格圖片,但無法對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和處理。手動(dòng)輸入是低效且耗時(shí)的,那么有沒有更好的方法呢?下面將介紹如何使用最便捷的方法將圖片中的表格整理到Excel

很多時(shí)候,我們遇到這樣的問題:我們擁有一張清晰的表格圖片,但無法對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和處理。手動(dòng)輸入是低效且耗時(shí)的,那么有沒有更好的方法呢?下面將介紹如何使用最便捷的方法將圖片中的表格整理到Excel。

使用ABBYY FineReader打開圖片文件

1. 從桌面快捷方式啟動(dòng)ABBYY FineReader 11。

2. 點(diǎn)擊工具欄上的“打開”按鈕,在彈出的窗口中選擇要整理的帶有表格的圖片并打開。

選擇表格區(qū)域進(jìn)行識(shí)別

1. 打開圖片后,點(diǎn)擊“識(shí)別區(qū)域”選項(xiàng)卡,然后選擇圖片中表格所在的區(qū)域。可以舍棄一些無用區(qū)域或不清晰的部分,以提高識(shí)別的準(zhǔn)確性。

2. 框定好表格的區(qū)域后,點(diǎn)擊“分析”按鈕。分析完成后,該區(qū)域會(huì)顯示為淡紫色的背景。

將表格發(fā)送至Microsoft Excel

1. 完成分析后,回到主界面,點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕旁邊的小箭頭,在彈出的選項(xiàng)中選擇“發(fā)送至Microsoft Excel”。

2. ABBYY FineReader會(huì)提示讀取和識(shí)別頁面內(nèi)容,點(diǎn)擊“讀取”。

讀取表格數(shù)據(jù)并生成Excel文件

1. ABBYY FineReader開始逐列讀取表格數(shù)據(jù),已讀取的列會(huì)變成深藍(lán)色,未讀取的列則為淡紫色,十分直觀和強(qiáng)大。

2. 當(dāng)所有頁面的內(nèi)容都被讀取完畢后,ABBYY FineReader會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)Excel表格,并將識(shí)別出來的數(shù)據(jù)填充到表格中。

3. 導(dǎo)出的Excel表格具有相當(dāng)高的準(zhǔn)確率,我們只需進(jìn)行最后的數(shù)據(jù)核對即可完成整理。

通過以上簡單的步驟,我們可以輕松地將圖片中的表格整理到Excel,節(jié)省了大量的時(shí)間和精力?,F(xiàn)在,您可以更方便地對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和處理了。

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