如何設(shè)置Word 2016文檔為只讀文件
如果你希望保護(hù)你的Word文檔不被隨意修改,可以將它們?cè)O(shè)置為只讀文件。這樣就能夠防止他人對(duì)文件進(jìn)行誤操作或者惡意篡改。下面我們來(lái)介紹具體的設(shè)置方法。打開(kāi)Word軟件并進(jìn)入文檔編輯頁(yè)面首先,雙擊打開(kāi)Wo
如果你希望保護(hù)你的Word文檔不被隨意修改,可以將它們?cè)O(shè)置為只讀文件。這樣就能夠防止他人對(duì)文件進(jìn)行誤操作或者惡意篡改。下面我們來(lái)介紹具體的設(shè)置方法。
打開(kāi)Word軟件并進(jìn)入文檔編輯頁(yè)面
首先,雙擊打開(kāi)Word軟件,在歡迎界面選擇一個(gè)空白文檔模板,進(jìn)入文檔編輯頁(yè)面。在這里你可以編寫(xiě)你需要的文檔內(nèi)容。
點(diǎn)擊“文件”按鈕
當(dāng)你完成了文檔編輯工作時(shí),單擊左上角的“文件”按鈕,彈出的菜單欄中選擇“信息”選項(xiàng)。
選擇“保護(hù)”按鈕
在“信息”窗口中,你會(huì)看到許多關(guān)于文檔信息的選項(xiàng)。在這里選擇“保護(hù)文檔”。
打開(kāi)“限制編輯”選項(xiàng)
在“保護(hù)文檔”選項(xiàng)卡下,你會(huì)看到一個(gè)叫做“限制編輯”的選項(xiàng)。單擊它以顯示更多的設(shè)置選項(xiàng)。
勾選“編輯限制”
在“限制編輯”選項(xiàng)中,你可以選擇哪些內(nèi)容不能被編輯、哪些用戶(hù)可以編輯文檔等等。如果你只想將文檔設(shè)置為只讀文件,只需要勾選“編輯限制”即可。
確定設(shè)置
在完成以上設(shè)置后,單擊“是”按鈕保存所有更改并應(yīng)用更改?,F(xiàn)在你的Word文檔已經(jīng)被設(shè)置為只讀文件了。
指定用戶(hù)修改文檔
如果你希望指定一些用戶(hù)可以修改你的文檔,在“限制編輯”選項(xiàng)卡中,你可以選擇“每個(gè)人都可以進(jìn)行編輯”或者“僅限特定用戶(hù)進(jìn)行編輯”選項(xiàng)。如果選擇了后者,你可以添加需要進(jìn)行編輯的用戶(hù)列表。
總結(jié)
通過(guò)以上簡(jiǎn)單幾步,你就可以輕松地將你的Word文檔設(shè)置為只讀文件,保護(hù)你的文檔免受未經(jīng)授權(quán)的篡改。同時(shí),你還可以指定哪些用戶(hù)可以對(duì)文檔進(jìn)行修改,這樣更能夠確保文檔的安全性。