Excel是辦公中非常常用的軟件,但是我們每次都需要手動(dòng)打開它,這樣效率很低。通過設(shè)置一些快捷方式,我們可以大大提高打開Excel文件的速度。下面就來介紹三個(gè)技巧,幫助您輕松快速地打開Excel文件。

Excel是辦公中非常常用的軟件,但是我們每次都需要手動(dòng)打開它,這樣效率很低。通過設(shè)置一些快捷方式,我們可以大大提高打開Excel文件的速度。下面就來介紹三個(gè)技巧,幫助您輕松快速地打開Excel文件。

1. 添加快捷方式到桌面

首先,我們可以將Excel程序的快捷方式添加到桌面,這樣就可以直接雙擊桌面圖標(biāo)來打開Excel。具體操作步驟如下:

1. 點(diǎn)擊Windows開始菜單,找到Excel應(yīng)用程序,右鍵選擇"打開文件位置"。

2. 在打開的文件夾中,找到Excel的快捷方式,右鍵選擇"發(fā)送到">"桌面(創(chuàng)建快捷方式)"。

這樣,您就可以在桌面上看到Excel的快捷方式圖標(biāo)了,下次打開Excel時(shí)直接雙擊即可。

2. 設(shè)置自定義快捷鍵

除了桌面快捷方式,您還可以為Excel設(shè)置自定義的鍵盤快捷鍵。這樣不僅可以快速打開Excel,而且還能提高工作效率。具體操作如下:

1. 右擊桌面上的Excel快捷方式,選擇"屬性"。

2. 在"快捷方式"選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊"快捷鍵"輸入框,然后按下您想設(shè)置的快捷鍵組合,例如Ctrl Alt 1。

3. 點(diǎn)擊"確定"保存設(shè)置。

下次按下Ctrl Alt 1,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)打開Excel程序。

3. 將Excel添加到任務(wù)欄

除了桌面快捷方式和自定義快捷鍵,您還可以將Excel程序固定到任務(wù)欄,這樣可以隨時(shí)快速啟動(dòng)Excel。具體操作如下:

1. 點(diǎn)擊Windows開始菜單,找到Excel應(yīng)用程序。

2. 右擊Excel圖標(biāo),選擇"固定到任務(wù)欄"。

這樣,Excel圖標(biāo)就會(huì)出現(xiàn)在任務(wù)欄上。下次只需要點(diǎn)擊任務(wù)欄上的Excel圖標(biāo),就可以快速打開Excel程序了。

通過以上三個(gè)技巧,相信您在日常工作中打開Excel文件的效率一定會(huì)有大幅提升?？烊ピ囋嚢?