如何設(shè)置WPS讓別人只能看不能修改
WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,它不僅可以幫助我們進(jìn)行辦公處理,還可以對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。如果你想讓別人只能查看你的文檔,而不能進(jìn)行任何修改操作,下面就教你具體的設(shè)置方法。 步驟一:新建一個(gè)表格 以W
WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,它不僅可以幫助我們進(jìn)行辦公處理,還可以對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。如果你想讓別人只能查看你的文檔,而不能進(jìn)行任何修改操作,下面就教你具體的設(shè)置方法。
步驟一:新建一個(gè)表格
以WPS表格為例,首先需要新建一個(gè)表格。打開WPS軟件,在菜單欄中選擇“文件”->“新建”->“表格”,即可新建一個(gè)空白表格。
步驟二:輸入文字內(nèi)容
在新建的表格中隨意輸入一些文字內(nèi)容,用于測(cè)試保護(hù)工作表的效果。你可以輸入一些示例數(shù)據(jù)或者其他內(nèi)容。
步驟三:選擇“審閱”->“保護(hù)工作表”
在菜單欄中選擇“審閱”,然后點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”按鈕。這個(gè)按鈕位于“工作表保護(hù)”組下方,點(diǎn)擊后會(huì)彈出一個(gè)窗口。
步驟四:輸入密碼
在彈出的窗口中,輸入你想設(shè)置的密碼,并確認(rèn)密碼。請(qǐng)記住密碼,因?yàn)橹笠褂迷撁艽a才能取消保護(hù)和修改表格。
步驟五:保存文檔
將文檔保存在你喜歡的位置,比如桌面上。點(diǎn)擊“確定”后,系統(tǒng)會(huì)提示你輸入密碼進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)密碼后,文檔就保存了。
步驟六:再次打開文檔
再次打開剛才保存的文檔,你會(huì)發(fā)現(xiàn)文檔已經(jīng)被保護(hù)起來(lái)了,你只能進(jìn)行查看操作,無(wú)法對(duì)文檔進(jìn)行修改。如果你想要修改文檔內(nèi)容,就需要輸入之前設(shè)置的密碼。
通過(guò)以上的步驟,你可以輕松地設(shè)置WPS讓別人只能看不能修改。這樣,你的文檔就能得到更好的保護(hù),確保信息的安全性。