在使用Excel處理表格的時候，有時候我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。下面將簡要介紹如何實現(xiàn)這一功能。準(zhǔn)備測試數(shù)據(jù)首先，我們需要準(zhǔn)備一些測試數(shù)據(jù)。以項目名稱和人員數(shù)量為例。我們希望按項目名稱來統(tǒng)計人員數(shù)量

在使用Excel處理表格的時候，有時候我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。下面將簡要介紹如何實現(xiàn)這一功能。

準(zhǔn)備測試數(shù)據(jù)

首先，我們需要準(zhǔn)備一些測試數(shù)據(jù)。以項目名稱和人員數(shù)量為例。我們希望按項目名稱來統(tǒng)計人員數(shù)量。

排序項目名稱列

為了能夠方便地進(jìn)行分類匯總，我們需要先對項目名稱列進(jìn)行排序。選中項目名稱列，然后點擊“數(shù)據(jù)” -> “排序”。

選擇排序選項

在彈出的排序提示窗口中，選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”，然后點擊“排序”。

進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總

排序完成后，選中需要進(jìn)行統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，然后點擊“數(shù)據(jù)” -> “分類匯總”。

設(shè)置分類匯總選項

在彈出的提示窗口中，由于第一行是標(biāo)題行，所以點擊“確定”。

完成分類匯總

接著，會彈出一個分類匯總窗口。在該窗口中，選擇需要進(jìn)行分類的字段為“項目名稱”，選擇匯總的項為“人員”，然后點擊“確定”。

通過以上步驟，我們就成功地按項目對人員進(jìn)行了分類匯總?，F(xiàn)在可以清楚地看到每個項目下面有多少人員。

以上就是Excel中的數(shù)據(jù)分類匯總功能的簡單介紹。希望能對大家在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時有所幫助！