在使用Excel2003表格進(jìn)行打印時(shí)，有時(shí)候我們會(huì)遇到數(shù)據(jù)只錄入了幾列，導(dǎo)致打印出來的紙張右側(cè)都是空白的情況。這不僅浪費(fèi)了紙張，還顯得不夠美觀。那么我們應(yīng)該如何處理這種情況，讓每張紙都填滿數(shù)據(jù)呢？下

在使用Excel2003表格進(jìn)行打印時(shí)，有時(shí)候我們會(huì)遇到數(shù)據(jù)只錄入了幾列，導(dǎo)致打印出來的紙張右側(cè)都是空白的情況。這不僅浪費(fèi)了紙張，還顯得不夠美觀。那么我們應(yīng)該如何處理這種情況，讓每張紙都填滿數(shù)據(jù)呢？下面小編將向大家介紹一個(gè)簡(jiǎn)單快捷的方法。

步驟一：調(diào)整頁面設(shè)置

首先，我們打開Excel2003，并點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”。在預(yù)覽界面上，我們可以看到每張紙都沒有鋪滿，這樣就會(huì)浪費(fèi)很多紙張。但是，我們不能簡(jiǎn)單地通過點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，將頁面調(diào)整到一頁上，因?yàn)檫@樣會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)變得模糊不清。所以這種方法并不適合解決問題。

步驟二：使用Word來處理

為了解決打印數(shù)據(jù)不完整的問題，我們可以借助于Word來完成。首先，我們選擇Excel表格中的數(shù)據(jù)（按住Ctrl Shift 向下的方向鍵），然后按下Ctrl C復(fù)制數(shù)據(jù)。接下來，我們打開Word并按下Ctrl V粘貼數(shù)據(jù)。

步驟三：分欄操作

在Word中選擇復(fù)制過來的數(shù)據(jù)，并點(diǎn)擊“格式”-“分欄”。根據(jù)自己的需求，設(shè)置適當(dāng)?shù)姆謾跀?shù)目。這樣就可以實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)分布在不同的欄目中。

步驟四：調(diào)整間距和分欄

在進(jìn)行分欄操作后，我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)間距太大，影響了美觀度。為了解決這個(gè)問題，我們可以先取消分欄，然后進(jìn)行間距的調(diào)整。調(diào)整好間距后，再重新進(jìn)行分欄操作。這樣我們就能在一張紙上完整地打印出所有的數(shù)據(jù)。

通過以上的步驟，我們可以很方便地解決Excel2003中打印長(zhǎng)條類型數(shù)據(jù)時(shí)的問題。希望這些小技巧能對(duì)大家有所幫助，讓我們的工作更加高效、節(jié)約紙張。