對(duì)于一個(gè)考試成績(jī)的表格，我們可能需要根據(jù)不同的成績(jī)分?jǐn)?shù)來(lái)自動(dòng)顯示相應(yīng)的等級(jí)，這樣可以更清晰地展現(xiàn)學(xué)生的優(yōu)劣情況。下面就讓我們來(lái)看一下如何在Excel中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)設(shè)置等級(jí)。 步驟一：打開(kāi)Excel表并選

對(duì)于一個(gè)考試成績(jī)的表格，我們可能需要根據(jù)不同的成績(jī)分?jǐn)?shù)來(lái)自動(dòng)顯示相應(yīng)的等級(jí)，這樣可以更清晰地展現(xiàn)學(xué)生的優(yōu)劣情況。下面就讓我們來(lái)看一下如何在Excel中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)設(shè)置等級(jí)。

步驟一：打開(kāi)Excel表并選中數(shù)據(jù)區(qū)域

首先，我們需要打開(kāi)Excel表，并選中需要設(shè)置等級(jí)的數(shù)據(jù)區(qū)域，這樣才能進(jìn)行后續(xù)的操作。

步驟二：選擇“條件格式”-“新建規(guī)則”

接下來(lái)，我們需要選擇Excel的“條件格式”功能，在下拉菜單中選擇“新建規(guī)則”，這樣就會(huì)彈出“新建格式規(guī)則”對(duì)話(huà)框。

步驟三：只為包括以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式

在“新建格式規(guī)則”對(duì)話(huà)框中，我們需要選擇“只為包括以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”的選項(xiàng)。

步驟四：設(shè)置85以上分?jǐn)?shù)為“優(yōu)秀”等級(jí)

接下來(lái)，我們需要設(shè)置大于等于85分?jǐn)?shù)的等級(jí)為“優(yōu)秀”。在“新建格式規(guī)則”對(duì)話(huà)框中，我們需要選擇“單元格值大于或等于85”的規(guī)則，并點(diǎn)擊“格式”按鈕。在彈出的“格式單元格”對(duì)話(huà)框中，選擇“數(shù)字”欄目，并在自定義格式中輸入“0 quot;優(yōu)秀quot;”（代表單元格格式為“數(shù)字 優(yōu)秀”），這樣大于等于85分?jǐn)?shù)的數(shù)字就會(huì)自動(dòng)添加上“優(yōu)秀”等級(jí)。

步驟五：設(shè)置70到84分?jǐn)?shù)為“良好”等級(jí)

接下來(lái)，我們需要設(shè)置70到84分?jǐn)?shù)的等級(jí)為“良好”。同樣地，在“新建格式規(guī)則”對(duì)話(huà)框中，我們需要選擇“小于85”的規(guī)則，并點(diǎn)擊“格式”按鈕。在彈出的“格式單元格”對(duì)話(huà)框中，選擇“數(shù)字”欄目，并在自定義格式中輸入“0 quot;良好quot;”（代表單元格格式為“數(shù)字 良好”），這樣70到84分?jǐn)?shù)的數(shù)字就會(huì)自動(dòng)添加上“良好”等級(jí)。

步驟六：設(shè)置60到69分?jǐn)?shù)為“及格”等級(jí)

再接下來(lái)，我們需要設(shè)置60到69分?jǐn)?shù)的等級(jí)為“及格”。同樣地，在“新建格式規(guī)則”對(duì)話(huà)框中，我們需要選擇“小于70”的規(guī)則，并點(diǎn)擊“格式”按鈕。在彈出的“格式單元格”對(duì)話(huà)框中，選擇“數(shù)字”欄目，并在自定義格式中輸入“0 quot;及格quot;”（代表單元格格式為“數(shù)字 及格”），這樣60到69分?jǐn)?shù)的數(shù)字就會(huì)自動(dòng)添加上“及格”等級(jí)。

步驟七：設(shè)置60以下分?jǐn)?shù)為“不及格”等級(jí)

最后，我們需要設(shè)置60以下分?jǐn)?shù)的等級(jí)為“不及格”。同樣地，在“新建格式規(guī)則”對(duì)話(huà)框中，我們需要選擇“小于60”的規(guī)則，并點(diǎn)擊“格式”按鈕。在彈出的“格式單元格”對(duì)話(huà)框中，選擇“數(shù)字”欄目，并在自定義格式中輸入“0 quot;不及格quot;”（代表單元格格式為“數(shù)字 不及格”），這樣60以下分?jǐn)?shù)的數(shù)字就會(huì)自動(dòng)添加上“不及格”等級(jí)。

通過(guò)以上步驟，在Excel中自動(dòng)為考試成績(jī)?cè)O(shè)置等級(jí)就完成了。這個(gè)方法不僅適用于成績(jī)的等級(jí)顯示，也可以根據(jù)不同的數(shù)值來(lái)自動(dòng)設(shè)置其他數(shù)據(jù)的等級(jí)。

最后提醒一點(diǎn)，如果數(shù)值是只有整數(shù)不會(huì)包含小數(shù)的情況下，也可以直接設(shè)置規(guī)則為“介于70和84之間“，這樣就可以省略掉步驟五中的設(shè)置。

結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)詳細(xì)的步驟說(shuō)明，向大家介紹了如何在Excel中自動(dòng)為考試成績(jī)?cè)O(shè)置等級(jí)。希望能對(duì)大家在日常工作中使用Excel時(shí)有所幫助。