如何保護(hù)公司電腦出差時(shí)的文件安全?
出差是商務(wù)人士工作中非常重要的一部分,但同時(shí)也會(huì)帶來(lái)一些風(fēng)險(xiǎn),比如電腦文件被盜、丟失或被泄露等問(wèn)題。因此,在外出時(shí),必須采取措施來(lái)加密和保護(hù)電腦中的敏感文件。下面我們將介紹如何通過(guò)金甲EDS加密軟件來(lái)
出差是商務(wù)人士工作中非常重要的一部分,但同時(shí)也會(huì)帶來(lái)一些風(fēng)險(xiǎn),比如電腦文件被盜、丟失或被泄露等問(wèn)題。因此,在外出時(shí),必須采取措施來(lái)加密和保護(hù)電腦中的敏感文件。下面我們將介紹如何通過(guò)金甲EDS加密軟件來(lái)保護(hù)電腦中的文件。
1. 在電腦上安裝好加密軟件金甲EDS
金甲EDS分為服務(wù)器端和客戶端兩部分,服務(wù)器端是管理端,用于給終端電腦設(shè)置權(quán)限下發(fā)加密策略。服務(wù)器端的安裝方法與普通軟件相同,根據(jù)安裝向?qū)?lái)進(jìn)行安裝即可。安裝完成后,在電腦上將會(huì)出現(xiàn)“金甲服務(wù)器”圖標(biāo)。
2. 在要外帶的筆記本電腦上安裝EDS客戶端
在該步驟中,需要對(duì)客戶端進(jìn)行安裝前的設(shè)置。這些設(shè)置一般都是默認(rèn)設(shè)置,只需要測(cè)試服務(wù)器的IP地址是否正常連接,如果連接成功,則可以直接按照安裝向?qū)?lái)進(jìn)行安裝。安裝完成后,重啟電腦,客戶端就安裝成功了。
3. 給筆記本下發(fā)加密策略
登陸金甲服務(wù)器,進(jìn)入“涉密管理”設(shè)置需要加密的文件,勾選需要涉密程序,如Word、CAD、SolidWorks等,這些程序都已經(jīng)參數(shù)化設(shè)置,勾選保存后,更新策略即可。這樣就完成了涉密測(cè)試設(shè)置。
4. 檢查要外帶的筆記本電腦上的文件是否全部加密
在提交文件之前,請(qǐng)確保所有文件都已經(jīng)加密,并且歷史文件也已經(jīng)得到了加密。加密后的文件都會(huì)有加密標(biāo)識(shí)。
5. 設(shè)置商務(wù)離線
假設(shè)您需要出差3天,那么就需要設(shè)置商務(wù)離線授權(quán)3天時(shí)間。在這3天期間,客戶端正常運(yùn)行并可以正常加密。例如,如果今天是3月12日,您設(shè)置的有效期限為3天,也就是到期時(shí)間是3月15日。具體操作方法為:用戶管理→選擇要授權(quán)離線的用戶→授權(quán)。然后彈出設(shè)置有效期限的界面,設(shè)置好日期,授權(quán)即可。
6. 設(shè)置加密系統(tǒng)啟動(dòng)密碼
您還可以為電腦設(shè)置啟動(dòng)密碼。方法如下:登錄控制→選擇“控制”→設(shè)置密碼→授權(quán)7。這樣,在電腦啟動(dòng)時(shí),需輸入密碼才能訪問(wèn)文件。
總結(jié):
在這篇文章中,我們?cè)敿?xì)介紹了如何使用金甲EDS加密軟件來(lái)保護(hù)公司電腦在外出時(shí)的文件安全。通過(guò)這些步驟,您可以確保文件不會(huì)被盜、丟失或被泄露,這對(duì)于保護(hù)公司機(jī)密文件至關(guān)重要。