如何將PPT轉(zhuǎn)換為Word文檔——簡(jiǎn)單易學(xué)的方法
在工作中,有時(shí)需要將PPT文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔以方便編輯或分享,但許多人對(duì)此并不熟悉。這篇文章將為您介紹一種比較簡(jiǎn)單的方法,幫助您快速地完成PPT轉(zhuǎn)換為Word文檔的任務(wù)。一、下載WPS Offic
在工作中,有時(shí)需要將PPT文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔以方便編輯或分享,但許多人對(duì)此并不熟悉。這篇文章將為您介紹一種比較簡(jiǎn)單的方法,幫助您快速地完成PPT轉(zhuǎn)換為Word文檔的任務(wù)。
一、下載WPS Office的WPS PPT軟件
首先,我們需要下載WPS Office的WPS PPT軟件。如果您還沒有安裝該軟件,請(qǐng)到網(wǎng)上下載一個(gè)最新版的。WPS Office是一款功能非常強(qiáng)大的辦公軟件套裝,其中包括了WPS PPT,WPS Word等等各種應(yīng)用程序,十分適合日常辦公使用。
二、選擇“特色功能”菜單
打開WPS PPT軟件之后,點(diǎn)擊菜單最右邊的“特色功能”,在其菜單下有輸出為Word文檔的選項(xiàng),點(diǎn)擊它。
三、選擇要轉(zhuǎn)換成Word文檔的幻燈片數(shù)量
接著出現(xiàn)了一個(gè)窗口,有許多選項(xiàng)。我們可以對(duì)要轉(zhuǎn)換成Word文檔的幻燈片數(shù)量進(jìn)行選擇,可以是全部轉(zhuǎn)換,也可以只轉(zhuǎn)換當(dāng)前,還可以指定范圍的幻燈片進(jìn)行轉(zhuǎn)換,這個(gè)就要根據(jù)您的需求了。
四、選擇幻燈片格式和樣式
選擇好幻燈片數(shù)量之后,我們可以對(duì)幻燈片的格式進(jìn)行選擇。這里提供了兩種選擇,一種是將原來幻燈片的格式全照搬進(jìn)Word文檔,另一種是可以選擇幻燈片的備注及空行的位置進(jìn)行選擇。
五、保存為Word文檔
最后,選擇你的Word文檔的保存位置,單擊保存,看到正在轉(zhuǎn)換,最后等待轉(zhuǎn)換完成,就大功告成了。保存后,您可以打開Word文檔查看是否轉(zhuǎn)換成功。
總結(jié)
通過以上操作,您就可以很輕松地將PPT文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔。本方法簡(jiǎn)單易學(xué),并且能夠保留PPT原有的格式和樣式,為您的工作和學(xué)習(xí)提供便利。