如何批量快速匯總Excel表格中三列相同的數(shù)據(jù)
在使用Excel表格時(shí),有時(shí)候需要將表格中三列相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行相加匯總。如果一個(gè)個(gè)進(jìn)行相加匯總的話,會(huì)非常耗費(fèi)時(shí)間。本文將以Excel表格2010版為例,教大家如何批量快速地將三列相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。步
在使用Excel表格時(shí),有時(shí)候需要將表格中三列相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行相加匯總。如果一個(gè)個(gè)進(jìn)行相加匯總的話,會(huì)非常耗費(fèi)時(shí)間。本文將以Excel表格2010版為例,教大家如何批量快速地將三列相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。
步驟一:插入SUMIFS函數(shù)
首先,在表格的E2單元格中輸入"匯總"。然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到E3單元格上方,并點(diǎn)擊Excel表格菜單中的“公式”選項(xiàng)卡。在工具欄中選擇“插入函數(shù)”按鈕。
步驟二:搜索并選擇SUMIFS函數(shù)
在函數(shù)窗口的搜索框中輸入"SUMIFS",然后點(diǎn)擊"轉(zhuǎn)到"按鈕,找到并選擇這個(gè)函數(shù)。
步驟三:設(shè)置SUMIFS函數(shù)參數(shù)
在SUMIFS函數(shù)參數(shù)窗口中,按以下方式填寫參數(shù):
- 在"Sum_range"輸入框中,選擇D列的所有數(shù)據(jù)。
- 在第一個(gè)"Criteria_range1"輸入框中,選擇A列的所有數(shù)據(jù)。
- 在第一個(gè)"Criteria1"輸入框中,選擇A2單元格。
- 在第二個(gè)"Criteria_range2"輸入框中,選擇B列的所有數(shù)據(jù)。
- 在第二個(gè)"Criteria2"輸入框中,選擇B2單元格。
- 在第三個(gè)"Criteria_range3"輸入框中,選擇C列的所有數(shù)據(jù)。
- 在第三個(gè)"Criteria3"輸入框中,選擇C2單元格。
最后,點(diǎn)擊確定按鈕。
步驟四:拖動(dòng)填充下拉
在D列中的D2單元格會(huì)顯示相加匯總后的數(shù)字。將鼠標(biāo)放在D2單元格上方,當(dāng)出現(xiàn)" 號(hào)"符號(hào)時(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行下拉填充。
步驟五:復(fù)制匯總數(shù)據(jù)
全選D列中的所有匯總數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇"復(fù)制"。
步驟六:粘貼匯總數(shù)據(jù)
將鼠標(biāo)移動(dòng)到原來(lái)的位置,然后選擇"粘貼"。在粘貼選項(xiàng)的下拉圖標(biāo)中選擇"123"數(shù)值。
步驟七:刪除原始數(shù)據(jù)
全選D列中的所有數(shù)字,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中選擇"刪除"選項(xiàng)。
步驟八:刪除重復(fù)項(xiàng)
全選所有的列,點(diǎn)擊Excel表格菜單中的"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡,在工具欄下方點(diǎn)擊"刪除重復(fù)項(xiàng)"。
步驟九:確認(rèn)刪除重復(fù)項(xiàng)
在彈出的刪除重復(fù)項(xiàng)確認(rèn)窗口中,點(diǎn)擊"確定"按鈕。
步驟十:驗(yàn)證匯總結(jié)果
經(jīng)過(guò)上述步驟操作后,重復(fù)的數(shù)列將被刪除,只留下匯總后的數(shù)據(jù),從而證明三列相同數(shù)據(jù)已經(jīng)成功匯總。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地批量快速地將Excel表格中三列相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。這種方法不僅節(jié)省了時(shí)間,還提高了工作效率。