在日常工作中，我們經(jīng)常需要制作各種表格來進行數(shù)據(jù)分析和查詢。本文將為大家介紹如何制作一個按年級班級查詢學(xué)生參賽情況的表格。一、準備工作首先，在一個表格中錄入了所有年級學(xué)生去參加比賽的情況。為了了解每個

在日常工作中，我們經(jīng)常需要制作各種表格來進行數(shù)據(jù)分析和查詢。本文將為大家介紹如何制作一個按年級班級查詢學(xué)生參賽情況的表格。

一、準備工作

首先，在一個表格中錄入了所有年級學(xué)生去參加比賽的情況。為了了解每個年級每個班的情況，需要我們制作一個查詢表。在準備工作中，我們需要打開Excel軟件，新建一個工作表格，在第一個工作表中按照以下規(guī)則輸入數(shù)據(jù)：A列是年級、B列是班級、C列是學(xué)生姓名、D列是學(xué)生參加比賽的項目。

二、制作查詢表

1. 新建一個工作表格，命名為“查詢表”。

2. 在查詢表中，在A1和C1分別輸入年級和班級名稱。

3. 選中A3單元格，依次點擊“公式”、“插入函數(shù)”，在函數(shù)類別中選擇“查找與引用”，然后選擇“INDEX函數(shù)”，最后點擊確定。

4. 在彈出的對話框中，選擇第一個選項，并在Array范圍輸入框中輸入以下公式：

SMALL(IF((Sheet1!$A$2:$A$2000$A$1)*(Sheet1!$B$2:$B$2000$C$1),ROW($2:$2000),4^8),ROW(A1))

在列序號輸入框中輸入0或留空，然后點擊確定。

5. 在公式編輯欄最后輸入“amp;quot;quot;”，并同時按下Ctrl Shift 回車鍵確定。

6. 選中A3單元格，按住右下角向右填充公式到D3單元格，再向下填充公式，直到出現(xiàn)空白行。

三、使用查詢表格

在完成查詢表格的制作之后，我們就可以使用這個表格來查詢每個年級每個班的學(xué)生參賽情況了。只需在查詢表中輸入目標(biāo)年級和班級的名稱，就可以自動顯示該班的所有學(xué)生參賽項目。

總結(jié)

以上就是制作一個按年級班級查詢學(xué)生參賽情況的表格的方法。通過本文的介紹，相信大家已經(jīng)掌握了這個技巧，希望可以在實際工作中應(yīng)用這個技能，提高工作效率。