在日常工作中，為了使數(shù)據(jù)清晰易讀，我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行匯總或小計。那么有沒有一種方法可以讓Excel自動將我們插入的小計行以醒目的方式顯示出來呢？今天我就來分享一下我的經(jīng)驗。選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域首先，選

在日常工作中，為了使數(shù)據(jù)清晰易讀，我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行匯總或小計。那么有沒有一種方法可以讓Excel自動將我們插入的小計行以醒目的方式顯示出來呢？今天我就來分享一下我的經(jīng)驗。

選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域

首先，選中你想要應(yīng)用自動醒目小計行功能的數(shù)據(jù)區(qū)域。

點擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】

在Excel的工具欄中，點擊順序依次是【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】，彈出“條件格式設(shè)置”對話框。

選擇“使用公式確定設(shè)置格式單元格”

在條件格式設(shè)置對話框中，選擇“使用公式確定設(shè)置格式單元格”的選項。

打開格式設(shè)置對話框并設(shè)置字體樣式

點擊“格式”按鈕，打開格式設(shè)置對話框。在這里，我們可以將字體設(shè)置為加粗、紅色等醒目的樣式。

輸入公式進行條件判斷

在公式框中輸入以下公式：

【($A1"小計")*(A$2"小計")>0】

這個公式的作用是：判斷A列是否有單元格內(nèi)容為“小計”，如果有，則為1，否則為0；判斷第2行是否有單元格內(nèi)容為“小計”，如果有，則為1，否則為0。只要上述條件中有一個為真，則公式的值就會大于0，Excel就會根據(jù)我們設(shè)置好的格式來顯示該列或該行的內(nèi)容，從而實現(xiàn)小計行的醒目顯示效果。

確認并返回

最后，點擊確認按鈕，并返回到主界面。你會看到已經(jīng)經(jīng)過小計的全部數(shù)據(jù)都被以醒目的紅色加粗樣式顯示出來。

通過以上步驟，你可以很方便地在Excel中實現(xiàn)自動醒目小計行功能。希望這篇文章能對你有所幫助！更多精彩內(nèi)容，請持續(xù)關(guān)注百度經(jīng)驗首發(fā)，未經(jīng)許可，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載。