如何自動(dòng)備份Outlook個(gè)人文件夾(.pst)?
隨著商業(yè)往來和信息傳遞的不斷增加,電子郵件在我們的日常生活中變得越來越重要。因此,我們通常會(huì)將Outlook的郵件導(dǎo)出為pst文件,并保存在電腦上。但是如果遇到病毒侵襲或軟硬件故障導(dǎo)致pst文件損壞,
隨著商業(yè)往來和信息傳遞的不斷增加,電子郵件在我們的日常生活中變得越來越重要。因此,我們通常會(huì)將Outlook的郵件導(dǎo)出為pst文件,并保存在電腦上。但是如果遇到病毒侵襲或軟硬件故障導(dǎo)致pst文件損壞,所有的郵件都會(huì)丟失,造成極大的損失。因此,及時(shí)備份pst文件是非常必要的。
手動(dòng)復(fù)制pst文件是一種備份方法,但是否有更好的方式呢?答案是肯定的。您可以安裝官方的備份加載項(xiàng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)備份pst個(gè)人文件夾文件。但是,在Outlook 2010中,盡管安裝了這個(gè)加載項(xiàng),仍然無法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)備份。這是因?yàn)镺utlook 2010采用了一種快速關(guān)閉的新技術(shù):在關(guān)閉時(shí),不會(huì)給各加載項(xiàng)發(fā)送通知信號(hào)。對(duì)于大多數(shù)加載項(xiàng)來說,這并不會(huì)有什么影響。但是,備份加載項(xiàng)必須依賴關(guān)閉通知以進(jìn)行下一步操作,因?yàn)閜st文件的備份要在Outlook關(guān)閉后才能進(jìn)行。
那么,如何實(shí)現(xiàn)Outlook個(gè)人文件夾(.pst)的自動(dòng)備份呢?以下是具體步驟:
第一步,下載個(gè)人文件夾備份加載項(xiàng),并進(jìn)行安裝。
第二步,單擊“開始”按鈕,在“搜索程序和文件”框中鍵入“regedit”命令,搜索結(jié)果單擊程序下的“regedit.exe”。
第三步,在注冊(cè)表樹(左側(cè)窗口)中依次定位到以下分支:HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeOutlookAddinsMicrosoft.OutlookBackup.14。
第四步,在右邊的細(xì)節(jié)窗口,鼠標(biāo)右鍵,指向“新建”,在下一級(jí)菜單中選擇“DWORD (32-位)值”。
第五步,鼠標(biāo)右擊“新值 1”,打開的右鍵菜單單擊“重命名”命令,將其命名為“RequireShutdownNotification”。
第六步,雙擊打開“RequireShutdownNotification”鍵值,將數(shù)值數(shù)據(jù)由“0”修改為“1”,單擊“確定”按鈕保存并退出注冊(cè)表編輯器。
第七步,以上操作完畢后,就能實(shí)現(xiàn)Outlook個(gè)人文件夾(.pst)的自動(dòng)備份了。如果要進(jìn)行其他設(shè)置,請(qǐng)運(yùn)行Outlook 2010:?jiǎn)螕簟伴_始”,單擊“所有程序”,單擊“Microsoft Office”,單擊“Microsoft Outlook 2010”。
第八步,切換到“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡,在“菜單命令”選項(xiàng)組中單擊“備份”命令。
第九步,彈出“Outlook個(gè)人文件夾備份程序”對(duì)話框,單擊界面中的“選項(xiàng)”命令可對(duì)備份進(jìn)行設(shè)置。
通過以上簡(jiǎn)單的步驟,您就可以輕松地實(shí)現(xiàn)Outlook個(gè)人文件夾(.pst)的自動(dòng)備份。不僅可以保護(hù)您的重要信息,還可以幫助您節(jié)省時(shí)間和精力。