新快速提高辦公效率,掌握格式刷的高級應(yīng)用技巧
在我們?nèi)粘5碾娔X辦公中,Microsoft Office軟件可以說是家喻戶曉,其中“格式刷”功能更是被廣泛使用。它能夠幫助我們快速地對文字、表格等內(nèi)容進(jìn)行格式修改,從而提高我們的工作效率。但是,大多數(shù)
在我們?nèi)粘5碾娔X辦公中,Microsoft Office軟件可以說是家喻戶曉,其中“格式刷”功能更是被廣泛使用。它能夠幫助我們快速地對文字、表格等內(nèi)容進(jìn)行格式修改,從而提高我們的工作效率。但是,大多數(shù)人只了解格式刷的基本用法,并未深入了解其高級應(yīng)用技巧。今天,就來分享一種格式刷的高級應(yīng)用技巧,讓您的辦公效率再上一個臺階。
一、基本使用方法
對于大多數(shù)人來說,使用格式刷很簡單:選中一段文本或者表格,單擊格式刷按鈕,然后再去刷需要改變格式的部分即可。這種方法相信大家都已經(jīng)熟練掌握了。如圖1、圖2、圖3所示。
二、高級應(yīng)用技巧
除了基本的使用方法之外,還有一種高級應(yīng)用技巧,能夠進(jìn)一步提高我們的工作效率。那就是雙擊格式刷!
首先,同樣是選中帶有目標(biāo)格式的文字,然后雙擊格式刷。重點(diǎn)是,“雙擊”要說三遍!如圖4所示。
接下來,只需將鼠標(biāo)指針移動到需要帶有目標(biāo)格式的地方,直接點(diǎn)擊即可套用該格式。無需再次單擊格式刷按鈕,反復(fù)切換格式刷狀態(tài)。如圖5所示,操作起來十分便捷。
當(dāng)您完成所有的格式修改后,只需再次單擊一下格式刷按鈕即可恢復(fù)到正常編輯狀態(tài)。這種高級應(yīng)用技巧能夠快速地進(jìn)行批量格式修改,極大地提高了我們的工作效率。
總結(jié):
以上就是關(guān)于格式刷高級應(yīng)用技巧的介紹。掌握了這種方法后,在電腦辦公中進(jìn)行大量的格式修改將變得更加輕松。希望本文能夠?qū)δ兴鶐椭岣吣墓ぷ餍省?/p>