如何在WORD表格中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序?
對(duì)于經(jīng)常處理大量數(shù)據(jù)的人來說,使用WORD中的表格功能是必不可少的。不過,當(dāng)需要對(duì)表格中的數(shù)字進(jìn)行排序時(shí),手動(dòng)一個(gè)一個(gè)去排列成本和時(shí)間都很高。這時(shí)候,WORD中的自動(dòng)排序功能就能派上用場(chǎng)了。下面將介紹
對(duì)于經(jīng)常處理大量數(shù)據(jù)的人來說,使用WORD中的表格功能是必不可少的。不過,當(dāng)需要對(duì)表格中的數(shù)字進(jìn)行排序時(shí),手動(dòng)一個(gè)一個(gè)去排列成本和時(shí)間都很高。這時(shí)候,WORD中的自動(dòng)排序功能就能派上用場(chǎng)了。下面將介紹如何在WORD表格中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序。
一、選擇需要排序的表格區(qū)域
首先,打開需要排序的WORD文檔,在文檔中找到需要進(jìn)行排序的表格區(qū)域,并將其選中。具體操作可以通過鼠標(biāo)拖拽來完成。
二、進(jìn)入布局頁面
在WORD的頂部工具欄中,找到“表格工具”選項(xiàng),點(diǎn)擊后會(huì)彈出更多選項(xiàng)。在該選項(xiàng)中,點(diǎn)擊“布局”,便可以進(jìn)入表格布局頁面。
三、選擇排序選項(xiàng)
在表格布局頁面中,可以看到右側(cè)有一個(gè)“排序”選項(xiàng),點(diǎn)擊該選項(xiàng),會(huì)彈出“排序設(shè)置”頁面。
四、選擇排序關(guān)鍵字
在排序設(shè)置頁面中,左側(cè)列出了表格中所有的關(guān)鍵字(如姓名、年齡等)。根據(jù)需要,選擇需要排序的關(guān)鍵字。例如,如果要按照年齡從小到大排序,則選擇“年齡”。
五、選擇排序方式
在排序設(shè)置頁面的右側(cè),選擇排序內(nèi)容和排序方向。比如,選擇“數(shù)值”作為排序內(nèi)容,并選擇升序或降序排序。
六、完成自動(dòng)排序
確認(rèn)好排序設(shè)置之后,點(diǎn)擊頁面下方的“確定”按鈕,即可完成自動(dòng)排序。
總結(jié):
在WORD中利用自動(dòng)排序功能對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,可以省去手動(dòng)排序的繁瑣操作,提高工作效率。只需要選擇需要排序的表格區(qū)域,進(jìn)入布局頁面并選擇排序選項(xiàng),最后根據(jù)需求選擇排序關(guān)鍵字和排序方式,即可快速完成自動(dòng)排序。