在使用Excel進行數(shù)據(jù)處理時，有時候需要根據(jù)指定的關鍵字對數(shù)據(jù)進行分類，這樣可以使人一目了然，提高閱讀效率，減少看錯的可能。下面就來介紹一種簡單的方法。 1. 打開原表 首先，打開包含需要分類的

在使用Excel進行數(shù)據(jù)處理時，有時候需要根據(jù)指定的關鍵字對數(shù)據(jù)進行分類，這樣可以使人一目了然，提高閱讀效率，減少看錯的可能。下面就來介紹一種簡單的方法。

1. 打開原表

首先，打開包含需要分類的數(shù)據(jù)的Excel表格。

2. 選中原表內(nèi)容，按Ctrl H鍵，調(diào)出替換窗口

在Excel表格中，選中需要進行分類的數(shù)據(jù)。然后按下鍵盤上的Ctrl H組合鍵，調(diào)出替換窗口。

3. 替換關鍵字

在替換窗口中，將“市”替換成“市-”。這樣做的目的是為了在關鍵字前添加一個特殊字符，便于后續(xù)的分類操作。

4. 分列操作

接著，點擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項卡，然后選擇“分列”，調(diào)出文本分列向?qū)А?/p>

5. 設置分隔符

在文本分列向?qū)е?，選擇按“分隔符號”，點擊下一步。然后選中“其他”，并輸入“-”字符作為分隔符，再次點擊下一步。

6. 設置目標區(qū)域

設置好目標區(qū)域，比如將分列結(jié)果放置在B1至C1的單元格中。

7. 完成分類

點擊完成按鈕，Excel將會根據(jù)指定的關鍵字對數(shù)據(jù)進行分類，分列結(jié)果將顯示在B列和C列中。

通過以上方法，我們可以快速地根據(jù)指定的關鍵字對Excel表格中的數(shù)據(jù)進行分類，使數(shù)據(jù)更加清晰可見，提高數(shù)據(jù)處理的效率。