FILEminimizer Office 是一個功能強大的Office文檔壓縮工具，可以幫助我們快速減小Office文件的體積。當我們需要在線共享或通過電子郵件發(fā)送文件時，文件大小常常會成為一個問題。

FILEminimizer Office 是一個功能強大的Office文檔壓縮工具，可以幫助我們快速減小Office文件的體積。當我們需要在線共享或通過電子郵件發(fā)送文件時，文件大小常常會成為一個問題。有了FILEminimizer Office，即使是一個大小為50MB的Office文件，也可以被壓縮到只有1MB。下面將介紹如何使用FILEminimizer Office軟件來壓縮Office文檔。

步驟1：下載安裝FILEminimizer Office軟件

首先，我們需要下載并安裝FILEminimizer Office軟件（這是一款共享軟件，提供30天免費試用）。安裝完成后，啟動軟件，你會發(fā)現(xiàn)它的界面非常簡潔。

步驟2：選擇要壓縮的Office文件

點擊界面中間的"Optimize Files"（優(yōu)化文件）按鈕，在彈出的對話框中，找到需要壓縮的Office文件。例如，我們選擇了一個PPT文件作為示例。

步驟3：開始壓縮文件

點擊"打開"按鈕后，會出現(xiàn)一個提示窗口，詢問是否進行優(yōu)化。選擇"是"，然后點擊"Yes"按鈕，軟件會迅速開始壓縮文件。

步驟4：批量優(yōu)化和直接發(fā)送郵件

在FILEminimizer主界面上，你可以點擊"Open Files"按鈕來同時優(yōu)化多個文件，也可以在優(yōu)化PPT文件后直接點擊"Pack and Go"按鈕來發(fā)送郵件。

需要注意的是，如果你在制作PPT時已經(jīng)對照片進行了壓縮，那么文件的壓縮率可能不會很高。作為一個替代方案，你還可以使用免費版的FILEminimizer Pictures軟件來壓縮圖片，但它不支持直接壓縮Office文件。

以上就是使用FILEminimizer Office軟件來壓縮Office文檔的方法介紹。操作非常簡單，按照上述步驟進行操作即可。希望這篇文章能對你有所幫助！