如何在Excel中批量實(shí)現(xiàn)隔行插入標(biāo)題行
對(duì)于需要打印的表格,我們有時(shí)需要為每一條記錄都加上標(biāo)題,比如制作工資條、成績(jī)單等等。那么怎樣快速地實(shí)現(xiàn)呢?下面就來操作演練一下,希望對(duì)大家有所幫助。1. 在要制作的表格中第二條記錄的最右邊錄入“1”,
對(duì)于需要打印的表格,我們有時(shí)需要為每一條記錄都加上標(biāo)題,比如制作工資條、成績(jī)單等等。那么怎樣快速地實(shí)現(xiàn)呢?下面就來操作演練一下,希望對(duì)大家有所幫助。
1. 在要制作的表格中第二條記錄的最右邊錄入“1”,接著在第三條記錄的最右邊錄入“1”,如下圖所示。
步驟1:錄入數(shù)字
2. 選中剛錄入的兩條記錄,鼠標(biāo)指到右下角單元格右下角,向下拖動(dòng),拖動(dòng)后如下圖所示。
步驟2:向下拖動(dòng)
3. 保證剛拖動(dòng)后的區(qū)域被選中,緊接著按下鍵盤上方的F5功能鍵,彈出定位對(duì)話框。
步驟3:彈出定位對(duì)話框
4. 點(diǎn)擊左下角的“定位條件”。
步驟4:選擇定位條件
5. 選擇“常量”,然后“確定”。
步驟5:選擇常量
6. 確定后,剛錄入的數(shù)字區(qū)域被定位選中了,如下圖所示。
步驟6:選中數(shù)字區(qū)域
7. 接著在選中的區(qū)域右鍵,點(diǎn)擊“插入”。
步驟7:插入新行
8. 在插入對(duì)話框中,選擇“整行”,然后“確定”。
步驟8:選擇整行
9. 然后每一條記錄的上方將出現(xiàn)一行空行。
步驟9:插入空行
10. 選擇標(biāo)題行,復(fù)制。
步驟10:復(fù)制標(biāo)題行
11. 再選中所有記錄行,按下鍵盤上方的F5功能鍵,彈出定位對(duì)話框。
步驟11:再次彈出定位對(duì)話框
12. 點(diǎn)擊左下角的“定位條件”。
步驟12:選擇定位條件
13. 選擇“空值”,然后“確定”。
步驟13:選擇空值
14. 確定后所有記錄上方的空白行被定位選中了,如下圖所示。
步驟14:選中空行
15. 按住Ctrl V鍵進(jìn)行粘貼,粘貼后如下圖所示。
步驟15:粘貼標(biāo)題行
16. 接著選中右側(cè)的輔助列,右鍵“刪除”。
步驟16:刪除輔助列
17. 最終效果如下圖所示,完成隔行插入標(biāo)題行的操作。