在數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理過程中，我們常常會使用電子表格中的“自動求和”功能來進(jìn)行快速計算。然而，有時候我們會發(fā)現(xiàn)自動求和所得的結(jié)果竟然出錯了。那么，為什么會出現(xiàn)這種錯誤呢？本篇文章將探討造成這種問題的原因，并提

在數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理過程中，我們常常會使用電子表格中的“自動求和”功能來進(jìn)行快速計算。然而，有時候我們會發(fā)現(xiàn)自動求和所得的結(jié)果竟然出錯了。那么，為什么會出現(xiàn)這種錯誤呢？本篇文章將探討造成這種問題的原因，并提供解決方法。

問題的發(fā)現(xiàn)

首先，讓我們看一個案例。如下圖所示，我們可以明顯地看到自動求和的結(jié)果應(yīng)該是500*63000，但實際上卻只顯示為2000。同時，我們還注意到其中一個數(shù)據(jù)項500.00的樣式與其他數(shù)據(jù)不同，這個數(shù)值是否存在問題？

排除格式問題

為了排除格式問題，我們首先選中所有的數(shù)據(jù)，右鍵點擊“設(shè)置單元格格式”選項，如下圖所示。接著，我們將數(shù)據(jù)的格式設(shè)置為“常規(guī)”，并點擊“確定”按鈕。

通過以上操作，我們成功將所有數(shù)據(jù)的格式統(tǒng)一為“常規(guī)”，同時500.00也已經(jīng)顯示為500。然而，我們可以看到合計的結(jié)果仍然是2000，問題并沒有解決。

發(fā)現(xiàn)文本格式問題

進(jìn)一步觀察后，我們發(fā)現(xiàn)小劉和小趙對應(yīng)的數(shù)據(jù)左上角都有一個小綠色的三角形標(biāo)志，如下圖所示。這個標(biāo)志表示這些數(shù)據(jù)是以文本形式存在的，難道這兩個數(shù)據(jù)有問題嗎？

將光標(biāo)定位在可疑數(shù)據(jù)所在的單元格，我們會發(fā)現(xiàn)單元格左側(cè)會有一個嘆號提示，提示可能是文本格式或者前面有撇號，具體如下圖所示。

解決文本格式問題

通過以上的觀察，我們終于找到了問題所在。當(dāng)數(shù)據(jù)被識別為文本或者帶有撇號時，電子表格會將其視為非數(shù)字，因此在計算時會排除在外，導(dǎo)致了漏加的情況。接下來，我們可以逐個點擊這些數(shù)據(jù)旁邊的黃色嘆號，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”來解決這個問題。

然而，這種逐個處理的方式十分麻煩。實際上，我們可以一次性解決所有的問題。我們從第一個錯誤數(shù)據(jù)（即帶有黃色嘆號的數(shù)據(jù)）開始，向下選中所有的數(shù)據(jù)，但不能全選，必須從第一個錯誤數(shù)據(jù)起向下全選。

在選中數(shù)據(jù)之后，找到第一個錯誤數(shù)據(jù)，點擊其黃色嘆號旁邊的小三角，如下圖所示。然后，選擇“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

通過以上操作，所有的錯誤數(shù)據(jù)都會一次性地被修改，最后的合計數(shù)也會自動更改為正確的數(shù)值，如下圖所示。