如何將PPT轉(zhuǎn)換成可編輯的WORD文檔
對于需要將PPT轉(zhuǎn)換成可編輯的WORD文檔的用戶來說,其實(shí)非常簡單。在PPT 2003中,已經(jīng)內(nèi)置了此功能。下面我們就來看看具體操作步驟。一、打開PPT文檔首先,我們需要打開需要轉(zhuǎn)換的PPT文檔。二、
對于需要將PPT轉(zhuǎn)換成可編輯的WORD文檔的用戶來說,其實(shí)非常簡單。在PPT 2003中,已經(jīng)內(nèi)置了此功能。下面我們就來看看具體操作步驟。
一、打開PPT文檔
首先,我們需要打開需要轉(zhuǎn)換的PPT文檔。
二、點(diǎn)選“文件--gt;發(fā)送--gt;Microsoft Office Word”
在菜單欄中依次選擇“文件--gt;發(fā)送--gt;Microsoft Office Word”項(xiàng)。這樣,系統(tǒng)會自動將幻燈片轉(zhuǎn)換成圖片并保存到WORD文檔中。
三、選擇設(shè)置版式及粘貼方式
在打開的對話框中,需要選擇設(shè)置版式及粘貼方式。用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。
四、自動打開并新建一個(gè)WORD文檔
在確定之后,系統(tǒng)會自動打開并新建一個(gè)WORD文檔。在新建的WORD文檔中,PPT中的每一張幻燈片都會以圖片的形式出現(xiàn)。
五、編輯修改圖片內(nèi)容
如果在第三步操作中選擇的是“粘貼”方式,那么雙擊圖片的話,就能直接在WORD內(nèi)對圖片內(nèi)容進(jìn)行編輯修改。
六、打開PPT
如果選擇的是“粘貼鏈接”方式,雙擊圖片會打開PPT。
七、更新鏈接
在PPT中進(jìn)行編輯修改內(nèi)容后,再切換回WORD,在圖片上點(diǎn)擊右鍵,在快捷菜單中選擇“更新鏈接”,圖片內(nèi)容就會自動更新。
八、進(jìn)一步處理
這個(gè)轉(zhuǎn)換過程相當(dāng)于是把幻燈片復(fù)制到了WORD中,是可編輯的圖片的形式,大家可以根據(jù)需要對版式進(jìn)行再處理。
通過以上操作,用戶可以很輕松地將PPT轉(zhuǎn)換成可編輯的WORD文檔,方便快捷。