使用Word 2003進(jìn)行表格計(jì)算——求和為例
1. 使用自動(dòng)求和按鈕在打開的Word文件中,將光標(biāo)定位在“合計(jì)”列下方的第一個(gè)單元格中。然后單擊【表格和邊框】工具欄中的【自動(dòng)求和】按鈕,即可快速計(jì)算出合計(jì)數(shù)值26。2. 使用公式進(jìn)行求和將光標(biāo)定位
1. 使用自動(dòng)求和按鈕
在打開的Word文件中,將光標(biāo)定位在“合計(jì)”列下方的第一個(gè)單元格中。然后單擊【表格和邊框】工具欄中的【自動(dòng)求和】按鈕,即可快速計(jì)算出合計(jì)數(shù)值26。
2. 使用公式進(jìn)行求和
將光標(biāo)定位在“合計(jì)”列下方的第二個(gè)單元格中。選擇【表格】菜單中的【公式】選項(xiàng),彈出【公式】對(duì)話框。在【公式】文本框中,默認(rèn)顯示的是“SUM(ABOVE)”,表示對(duì)該單元格上方的單元格進(jìn)行求和計(jì)算。
3. 修改公式
在公式對(duì)話框中,將“SUM(ABOVE)”修改為“SUM(LEFT)”或者“SUM(B3:D3)”,分別表示對(duì)該單元格左側(cè)的單元格或者指定范圍內(nèi)的單元格進(jìn)行求和。完成后,點(diǎn)擊【確定】按鈕。
4. 查看計(jì)算結(jié)果
返回文檔中即可看到計(jì)算結(jié)果。在“合計(jì)”列的第三行單元格中,會(huì)顯示求和的數(shù)值。
5. 更新域
如果需要將“合計(jì)”列第三行單元格中的數(shù)值“27”復(fù)制到其下方的其他兩個(gè)單元格中,確保這三個(gè)單元格的值是一樣的。然后分別選中“合計(jì)”列中第四行和第五行的單元格,右鍵單擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇【更新域】選項(xiàng)。這樣就可以得到正確的計(jì)算結(jié)果。
通過(guò)以上操作,我們可以使用Word 2003對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的求和計(jì)算。無(wú)論是使用自動(dòng)求和按鈕還是自定義公式,都能方便地完成表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算任務(wù)。