Excel功能鍵F2詳解:?jiǎn)为?dú)使用與雙擊異同
在使用Excel時(shí),經(jīng)常需要對(duì)單元格進(jìn)行編輯。而F2作為Excel的功能鍵之一,具有非常重要的編輯功能。除了可以單獨(dú)使用外,還可以與Shift、Alt和Ctrl等其他鍵組合使用,實(shí)現(xiàn)不同的編輯功能。1
在使用Excel時(shí),經(jīng)常需要對(duì)單元格進(jìn)行編輯。而F2作為Excel的功能鍵之一,具有非常重要的編輯功能。除了可以單獨(dú)使用外,還可以與Shift、Alt和Ctrl等其他鍵組合使用,實(shí)現(xiàn)不同的編輯功能。
1. 單獨(dú)使用(F2)
當(dāng)我們需要編輯當(dāng)前單元格時(shí),只需按下F2鍵即可。這時(shí),單元格會(huì)進(jìn)入編輯狀態(tài),我們可以直接輸入或修改內(nèi)容。
2. 與Shift配合使用(Shift F2)
如果需要編輯當(dāng)前單元格的批注,可以使用Shift和F2鍵的組合。按下Shift和F2鍵后,編輯框?qū)?huì)出現(xiàn)在屏幕上,我們可以在其中添加或修改批注信息。
3. 與Alt配合使用(Alt F2)
若需要編輯并保存一個(gè)新的Excel文件,則可以使用Alt和F2鍵的組合。按下Alt和F2鍵后,會(huì)出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框,我們可以在其中指定文件名和保存路徑,最后完成新文件的保存。
4. 與Ctrl配合使用(Ctrl F2)
當(dāng)我們需要編輯打印窗口中的內(nèi)容時(shí),可以使用Ctrl和F2鍵的組合。按下Ctrl和F2鍵后,打印預(yù)覽窗口將會(huì)出現(xiàn)在屏幕上,我們可以在其中查看并編輯打印內(nèi)容。
5. 與Ctrl和Alt同時(shí)配合使用(Ctrl Alt F2)
除了以上介紹的幾種組合方式,Ctrl、Alt和F2鍵也可以同時(shí)組合使用。按下這三個(gè)鍵后,Excel會(huì)彈出打開(kāi)文件對(duì)話框,我們可以在其中選擇需要打開(kāi)的文件,并進(jìn)行編輯操作。
6. F2單獨(dú)使用與雙擊單元格的異同
除了以上介紹的不同組合方式,F(xiàn)2單獨(dú)使用與雙擊單元格也存在一些異同之處。
相同點(diǎn):F2和雙擊單元格都可以使單元格進(jìn)入編輯狀態(tài),可以直接輸入或修改內(nèi)容。
不同點(diǎn):(1)按下F2后,光標(biāo)位于末尾;而雙擊單元格后,光標(biāo)位于鼠標(biāo)點(diǎn)擊的位置。(2)F2可以修改偏移量,而雙擊單元格則不能。(3)在使用單元格格式化時(shí),F(xiàn)2會(huì)保留原來(lái)的格式,而雙擊單元格則會(huì)全部清空。
總之,Excel功能鍵F2的應(yīng)用非常廣泛,理解并掌握其各種使用方法,能夠大大提高我們?cè)贓xcel中的編輯效率。