如何在Excel表格中顯示同一地區(qū)的最后一行數(shù)據(jù)
在處理大量數(shù)據(jù)時,我們常常需要找出同一地區(qū)的最后一條信息并以不同顏色進行醒目顯示。手動一個個查找和填充顏色既繁瑣又容易出錯。下面小編將告訴大家如何操作。 步驟一:打開原始數(shù)據(jù)表格 首先,打開包含待
在處理大量數(shù)據(jù)時,我們常常需要找出同一地區(qū)的最后一條信息并以不同顏色進行醒目顯示。手動一個個查找和填充顏色既繁瑣又容易出錯。下面小編將告訴大家如何操作。
步驟一:打開原始數(shù)據(jù)表格
首先,打開包含待處理數(shù)據(jù)的Excel表格。
步驟二:排序和篩選
選中待處理數(shù)據(jù)所在的列,點擊"排序和篩選"功能菜單。
步驟三:升序排列
在彈出的菜單中選擇"升序"命令,對數(shù)據(jù)進行升序排列。
步驟四:擴展選定區(qū)域
在彈出的排序對話框中,勾選"擴展選定區(qū)域"選項,并單擊"排序"按鈕。
步驟五:輸入公式
在E2單元格輸入公式" A2lt;gt;A36",然后復制該公式填充剩下的數(shù)據(jù)。
步驟六:條件格式
選中整個表格數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊"條件格式"。
步驟七:新建規(guī)則
在條件格式的菜單中,點擊"新建規(guī)則"按鈕。
步驟八:選擇規(guī)則類型
在彈出的界面中,選擇"最后一條規(guī)則類型",并使用公式確定要設置格式的單元格。
步驟九:設置格式
輸入公式"$E1true",然后點擊"格式"按鈕。
步驟十:選擇顏色
在填充選項卡下選擇黃色作為要設置的格式。
步驟十一:完成設置
點擊確定后,選中E列,右鍵選擇"隱藏",完成顏色設置。
通過以上步驟,您就可以在Excel表格中顯示同一地區(qū)的最后一行數(shù)據(jù),并以醒目的黃色進行區(qū)分了。