在Excel 2010中，為了操作的方便或防止輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，有時(shí)我們會(huì)用到數(shù)據(jù)有效性的功能，來(lái)制作下拉的菜單，以實(shí)現(xiàn)快速有效的輸入。下面以性別和所屬部門為案例，為大家作具體的介紹。1. 打開Exce

在Excel 2010中，為了操作的方便或防止輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，有時(shí)我們會(huì)用到數(shù)據(jù)有效性的功能，來(lái)制作下拉的菜單，以實(shí)現(xiàn)快速有效的輸入。下面以性別和所屬部門為案例，為大家作具體的介紹。

1. 打開Excel 2010，在新建的表格上輸入以下數(shù)據(jù)：

| 姓名 | 性別 | 所屬部門 |

| ---- | ---- | ------- |

| 張三 | | |

| 李四 | | |

| 王五 | | |

| 趙六 | | |

| 錢七 | | |

| 孫八 | | |

2. 創(chuàng)建性別的數(shù)據(jù)有效性。鼠標(biāo)選中B2:B8單元格，選擇數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-數(shù)據(jù)有效性。

3. 在彈出的窗口中，設(shè)置如下數(shù)值（注意：要在英文狀態(tài)下輸入逗號(hào)，才能將男和女分開來(lái)）：

允許列表：男,女

4. 點(diǎn)擊確定后，返回表格，發(fā)現(xiàn)B2到B8單元格，出現(xiàn)了下拉菜單，此時(shí)可以選擇男女了。

Excel 2010下拉菜單制作：所屬部門

除了按照上述方法外，還可以使用選擇數(shù)據(jù)范圍的方法，來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)源的輸入。在E1:E5單元格中，輸入如下數(shù)據(jù)：

| 編號(hào) | 部門名稱 |

| ---- | ------- |

| 1 | 人事部 |

| 2 | 財(cái)務(wù)部 |

| 3 | 銷售部 |

| 4 | 技術(shù)部 |

| 5 | 運(yùn)營(yíng)部 |

同樣選中C2到C5單元格，打開數(shù)據(jù)有效性窗口，設(shè)置如下：

數(shù)據(jù)源：E1:E5

點(diǎn)擊窗口上一個(gè)像表格一樣的圖標(biāo)后，用鼠標(biāo)框選所需的數(shù)據(jù)來(lái)源，即E1:E5單元格。

再次點(diǎn)擊表格圖標(biāo)，返回?cái)?shù)據(jù)有效性窗口，點(diǎn)擊確定，即可完成操作。

返回表格，發(fā)現(xiàn)C2:C5單元格中，出現(xiàn)了下拉菜單，并且能夠輸入先前寫好的部門名稱。

總結(jié)

以上就是Excel 2010下拉菜單的制作教程。通過(guò)數(shù)據(jù)有效性功能，我們可以方便地創(chuàng)建下拉菜單，提高工作效率。如果你覺得本文對(duì)你有幫助，請(qǐng)?jiān)谙路近c(diǎn)個(gè)贊或投票支持一下。謝謝！