在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，這時(shí)候Excel就是一個(gè)非常好用的工具。下面將介紹如何用Excel輕松地完成數(shù)據(jù)分類匯總。一、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域并排序首先，我們需要打開Excel表格，然

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，這時(shí)候Excel就是一個(gè)非常好用的工具。下面將介紹如何用Excel輕松地完成數(shù)據(jù)分類匯總。

一、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域并排序

首先，我們需要打開Excel表格，然后選中需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格。接著，在功能區(qū)選擇“數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊“排序”按鈕。此時(shí)會(huì)彈出“排序”對(duì)話框，我們需要在主要關(guān)鍵字中選擇“部門”，然后點(diǎn)擊“確定”。這樣就完成了數(shù)據(jù)的排序。

二、分類匯總

接下來(lái)，我們需要進(jìn)行分類匯總。依然在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡內(nèi)，點(diǎn)擊“分類匯總”按鈕。在彈出的對(duì)話框中，選擇“分類字段”為“部門”，并在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“工資”（其他選項(xiàng)默認(rèn)）。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成分類匯總。

通過(guò)以上兩步，我們就可以輕松地完成數(shù)據(jù)的分類匯總。Excel不僅可以幫助我們快速處理數(shù)據(jù)，還可以讓我們更加高效地完成工作任務(wù)。