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用友財務軟件日常賬務處理步驟及方法

1. 進入系統(tǒng)和填制憑證在使用用友財務軟件進行日常賬務處理之前,首先需要進入系統(tǒng)。輸入操作員編號和密碼后,選擇相應的賬套和操作日期,并確定進入系統(tǒng)。接下來,點擊“總賬系統(tǒng)”,選擇“填制憑證”。點擊“增

1. 進入系統(tǒng)和填制憑證

在使用用友財務軟件進行日常賬務處理之前,首先需要進入系統(tǒng)。輸入操作員編號和密碼后,選擇相應的賬套和操作日期,并確定進入系統(tǒng)。

接下來,點擊“總賬系統(tǒng)”,選擇“填制憑證”。點擊“增加”按鈕可以新增一個憑證,然后修改憑證日期并輸入附單據(jù)數(shù)。在錄入摘要、選擇科目和輸入金額后,確保借貸平衡,然后點擊“增加”以繼續(xù)填寫下一份憑證。

2. 出納簽字

當本月所有憑證錄入完成后,需要進行出納簽字的步驟。首先,在左上角點擊“文件重新注冊”,將操作員改為出納的操作員身份。然后進入用友軟件,點擊“總賬” - “憑證” - “出納簽字”。

選擇月份并確認后,點擊“確定”按鈕。然后再次點擊“確定”,接著點擊菜單上的“出納” - “成批出納簽字”。最后點擊“確定”退出。

3. 審核憑證

當本月所有憑證錄入完成后,需要進行審核的步驟。同樣地,在左上角點擊“文件重新注冊”,將操作員改為有審核權(quán)限的操作員身份。進入用友軟件,點擊“總賬” - “憑證” - “審核憑證”。

選擇月份并確認后,點擊“確定”按鈕。然后再次點擊“確定”,接著點擊菜單上的“審核” - “成批審核憑證”。在提示完成憑證的審核后,點擊“確定”退出。

4. 記賬

記賬是由具有記賬權(quán)限的操作員(或賬套主管)來完成的。首先進入用友軟件,點擊“總賬系統(tǒng)” - “記賬”。點擊“全選”后,依次點擊“下一步”和“記賬”。

在提示記賬完畢后,點擊“確定”,完成記賬工作。

5. 轉(zhuǎn)賬

在做結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證之前,前面的憑證必須先經(jīng)過審核和記賬,才能自動生成結(jié)轉(zhuǎn)出憑證。點擊“總賬” - “期末”,選擇“轉(zhuǎn)賬生成”。

在轉(zhuǎn)賬生成界面中,選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)轉(zhuǎn)月份。選擇相應的類型(如收入),然后點擊“全選”并確定。在出現(xiàn)憑證界面后,檢查數(shù)據(jù)是否正確后保存并退出。同樣地,也可以做支出的結(jié)轉(zhuǎn)。

6. 月末結(jié)賬

完成本月總賬工作后,需要進行月末結(jié)賬的步驟。點擊“總賬系統(tǒng)” - “月末結(jié)賬”,并進行下一步操作。

進行對賬并確認后,出現(xiàn)每月工作報告后,點擊下一步并進行結(jié)賬操作。

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