Word和WPS文檔頁碼錯亂的解決方法
當我們在編輯重要的文檔時,可能會遇到頁碼錯亂的問題。雖然這看起來是一個小問題,但它確實會讓人困擾。不過,你不必擔心,因為Office和WPS都能夠完美地解決這個問題。 1. 在WPS里面解決頁碼錯亂問
當我們在編輯重要的文檔時,可能會遇到頁碼錯亂的問題。雖然這看起來是一個小問題,但它確實會讓人困擾。不過,你不必擔心,因為Office和WPS都能夠完美地解決這個問題。
1. 在WPS里面解決頁碼錯亂問題
WPS中出現(xiàn)頁碼錯亂的情況時,我們可以采取如下步驟:
- 對于頁碼從第2頁之后,直接變成了第7頁的情況,我們可以在頁碼處雙擊,然后選擇重新編號功能,把頁碼設置為從第3頁開始。
- 不過,大家會發(fā)現(xiàn)這個章節(jié)的頁碼恢復正常了,但是后續(xù)的章節(jié)的頁碼依然不對。如果我們想要所有的頁碼都按順序往后編,而且還要保留文檔的章節(jié)結構,我們可以使用剛才的方法解決。但是一旦文檔有了頁數(shù)的修改,就會有錯亂,所以還需要繼續(xù)設置頁碼項。
- 直接在頁碼處雙擊,然后選擇頁碼設置功能,在應用范圍里面,設置為本頁及之后,這樣所有的頁碼就按順序排好了。
- 或者,我們也可以在視圖頁面調出文本的結構導航窗口,然后點擊右邊的小三角,向前合并章節(jié),就可以達到同樣的效果。
2. 在Office里面解決頁碼錯亂問題
在Office中,解決頁碼錯亂問題的方法也很簡單:
- 直接在頁碼處雙擊,然后選擇左上角頁碼--設置頁碼格式。
- 在頁碼格式里面,把頁碼編號下面設置改為“續(xù)前節(jié)”,即可。
此外,我們還可以采取另外一種方法,在Word里面刪除分節(jié)符。因為頁碼是按照章節(jié)來編的,如果我們刪除分節(jié)符,頁面的其它文字內容是不會受到影響的,這樣只是改變了文檔的結構。
3. 刪除Word中的分節(jié)符
要刪除分節(jié)符,我們可以按照以下步驟進行:
- 首先,選擇視圖--大綱視圖,這樣就可以看見文檔結構里面的分節(jié)符。
- 然后在分節(jié)符處單擊,這樣光標就會移動到分節(jié)符所在行。
- 最后按Delete鍵刪除即可,千萬不要按Backspace!
總之,無論是在WPS還是在Office中,只要掌握了正確的方法,頁碼錯亂問題都可以輕松解決。