在現(xiàn)代社會(huì)中，電子文檔的使用變得越來(lái)越普遍。隨著電子文檔的傳播和共享，保護(hù)文檔中的機(jī)密信息和數(shù)據(jù)變得尤為重要。本文將介紹如何使用WPS表格加密工作簿來(lái)保護(hù)您的數(shù)據(jù)不被泄漏或被篡改。1. 打開(kāi)菜單，選擇

在現(xiàn)代社會(huì)中，電子文檔的使用變得越來(lái)越普遍。隨著電子文檔的傳播和共享，保護(hù)文檔中的機(jī)密信息和數(shù)據(jù)變得尤為重要。本文將介紹如何使用WPS表格加密工作簿來(lái)保護(hù)您的數(shù)據(jù)不被泄漏或被篡改。

1. 打開(kāi)菜單，選擇“文檔加密”和“密碼加密”

首先，您需要打開(kāi)WPS表格，并點(diǎn)擊“文件”打開(kāi)菜單。接下來(lái)，依次選擇“文檔加密”和“密碼加密”。這將使WPS表格進(jìn)入文檔加密設(shè)置頁(yè)面。

2. 設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼

如果您想限制文檔的訪問(wèn)，只允許特定人員打開(kāi)文檔，則需要設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼。在“打開(kāi)權(quán)限”處，輸入密碼并確認(rèn)。請(qǐng)記住此密碼，因?yàn)槟枰斎胨拍艽蜷_(kāi)文檔。確保密碼安全且不易被猜測(cè)。

3. 設(shè)置編輯權(quán)限密碼

如果您只是想防止文檔被未經(jīng)授權(quán)的人員更改，那么可以設(shè)置編輯權(quán)限密碼。在“編輯權(quán)限”處，輸入密碼并確認(rèn)。這將使您的文檔只能以只讀模式打開(kāi)，但是，如果您知道密碼，仍然可以選擇輸入密碼以解鎖文檔，進(jìn)入編輯模式。

4. 保存并測(cè)試密碼保護(hù)設(shè)置

當(dāng)您完成以上步驟后，您需要保存您的文檔以應(yīng)用密碼保護(hù)設(shè)置。在保存時(shí)，您將被提示輸入密碼。如果您沒(méi)有正確輸入密碼，則無(wú)法保存文檔。一旦您完成了保存，您可以嘗試重新打開(kāi)文檔并輸入密碼以測(cè)試您的密碼保護(hù)設(shè)置。

總結(jié)

現(xiàn)在，您已經(jīng)知道如何使用WPS表格來(lái)加密工作簿，以保護(hù)您的數(shù)據(jù)不被泄漏或被篡改。通過(guò)設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼和編輯權(quán)限密碼，您可以控制誰(shuí)可以打開(kāi)和編輯文檔。在保存文檔時(shí)，確保您正確地輸入了密碼以應(yīng)用密碼保護(hù)設(shè)置。