在日常工作中，我們經(jīng)常遇到需要對(duì)同一張表中的多個(gè)相同部門進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的情況。每個(gè)部門可能有不同的數(shù)據(jù)，我們需要將它們求和并呈現(xiàn)在一個(gè)新的匯總表中。那么，該如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能呢？下面將介紹一個(gè)簡單的方法。

在日常工作中，我們經(jīng)常遇到需要對(duì)同一張表中的多個(gè)相同部門進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總的情況。每個(gè)部門可能有不同的數(shù)據(jù)，我們需要將它們求和并呈現(xiàn)在一個(gè)新的匯總表中。那么，該如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能呢？下面將介紹一個(gè)簡單的方法。

步驟1：打開要匯總的Excel表

首先，打開包含需要匯總的數(shù)據(jù)的Excel表格。確保你已經(jīng)正確導(dǎo)入了所有數(shù)據(jù)，并且它們按照部門進(jìn)行了分類。

步驟2：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單，找到并點(diǎn)擊“合并計(jì)算”

在Excel的頂部菜單欄中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單。然后，在下拉列表中找到并點(diǎn)擊“合并計(jì)算”。通常，這個(gè)選項(xiàng)可以在“數(shù)據(jù)工具”中找到。

步驟3：選擇“求和”函數(shù)和引用位置

在彈出的合并計(jì)算對(duì)話框中，選擇“求和”函數(shù)作為匯總方式。然后，在“引用位置”選項(xiàng)中，選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域。你可以通過在圖表中選擇對(duì)應(yīng)的范圍來指定引用位置，例如Sheet1!$A$1:$G$16。

步驟4：添加首行和最左列

接下來，點(diǎn)擊“添加”按鈕。勾選“首行”和“最左列”的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊確定。這樣，一個(gè)新的匯總表將會(huì)生成。

在這個(gè)新的匯總表中，你將看到所有相同部門的數(shù)據(jù)被求和并呈現(xiàn)在對(duì)應(yīng)的位置上。這樣，你就成功地匯總了同一張表中的多個(gè)相同部門的數(shù)據(jù)。

通過這個(gè)簡單的方法，你可以輕松地對(duì)Excel表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總求和。無論是處理公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，還是整理銷售數(shù)據(jù)，這個(gè)功能都能幫助你更高效地完成工作。