Excel表格技巧—實(shí)現(xiàn)逆向粘貼,教你輕松完成數(shù)據(jù)排列
在我們?nèi)粘9ぷ髦?,Excel的使用頻率非常高,但是有些技巧可能我們并不熟悉。例如逆向粘貼,其實(shí)只需幾個(gè)簡單的步驟就能夠解決問題。本文將為大家介紹如何利用Excel表格技巧實(shí)現(xiàn)逆向粘貼。步驟一:打開Ex
在我們?nèi)粘9ぷ髦校珽xcel的使用頻率非常高,但是有些技巧可能我們并不熟悉。例如逆向粘貼,其實(shí)只需幾個(gè)簡單的步驟就能夠解決問題。本文將為大家介紹如何利用Excel表格技巧實(shí)現(xiàn)逆向粘貼。
步驟一:打開Excel文檔
首先,在桌面上啟動(dòng)Excel并打開需要操作的文檔。如果您還沒有Excel軟件,可以去微軟官網(wǎng)下載并安裝。
步驟二:選中姓名列
在Excel文檔中,找到需要進(jìn)行逆向粘貼的列,例如人員姓名。然后,選中這一列中需要操作的數(shù)據(jù),如下圖所示。
步驟三:輸入公式
接下來,在當(dāng)前單元格中輸入公式“INDEX($A$1:$A$20,21-ROW())”。請(qǐng)注意,所有公式都需要在英文狀態(tài)下輸入,否則無法正常運(yùn)行。
該公式的作用是根據(jù)當(dāng)前單元格的行數(shù)計(jì)算出要返回的值,并從指定的單元格范圍內(nèi)返回這個(gè)值。通過這種方式,我們可以輕松地逆向粘貼數(shù)據(jù)。
步驟四:回車并拖動(dòng)單元格
輸入完公式后,按回車鍵,Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算并輸出結(jié)果。接下來,我們可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格以便完善整個(gè)表格。這樣,我們就成功地實(shí)現(xiàn)了逆向粘貼。
總結(jié)
通過以上幾個(gè)簡單的步驟,我們就能夠快速地實(shí)現(xiàn)Excel表格技巧中的逆向粘貼。相信對(duì)于那些需要頻繁操作數(shù)據(jù)的用戶來說,這個(gè)技巧會(huì)非常有用。同時(shí),在平時(shí)的工作中,也應(yīng)該多嘗試一些新的Excel技巧,以提高工作效率和準(zhǔn)確性。