在撰寫論文或制作電子文稿時(shí)，我們可能需要對目錄進(jìn)行制作。利用Word目錄生成功能可以輕松完成這一任務(wù)。1. 對文章目錄層次進(jìn)行排序在生成目錄前，我們需要將文章的目錄層次進(jìn)行排序?？梢岳脭?shù)字進(jìn)行分級目

在撰寫論文或制作電子文稿時(shí)，我們可能需要對目錄進(jìn)行制作。利用Word目錄生成功能可以輕松完成這一任務(wù)。

1. 對文章目錄層次進(jìn)行排序

在生成目錄前，我們需要將文章的目錄層次進(jìn)行排序。可以利用數(shù)字進(jìn)行分級目錄標(biāo)識。例如，1表示一級標(biāo)題，1.1表示二級標(biāo)題，以此類推。

2. 切換到“視圖”功能區(qū)

接下來，切換到Word的“視圖”功能區(qū)，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“大綱”按鈕。

3. 進(jìn)入“大綱”模式并設(shè)置級別

點(diǎn)擊“大綱”按鈕后，界面將自動切換到“大綱”模式。在此模式下，鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)的目錄標(biāo)題后，從“大綱級別”下拉列表中選擇相應(yīng)的級別。通過設(shè)置級別，標(biāo)題的樣式將會發(fā)生改變。

4. 設(shè)置其他標(biāo)題的大綱級別

同樣的方法，對于其他的標(biāo)題也進(jìn)行設(shè)置大綱級別。根據(jù)標(biāo)題內(nèi)容的級別，分別從“大綱級別”下拉列表中選擇適當(dāng)?shù)募墑e（如1級、2級、3級）進(jìn)行應(yīng)用。

5. 提高操作效率

在對標(biāo)題應(yīng)用相應(yīng)的大綱級別時(shí)，可以使用標(biāo)題前面的數(shù)字序列。這樣可以有效提高操作效率。

6. 生成目錄

設(shè)置級別完成后，即可開始生成目錄。將光標(biāo)定位到想要插入目錄的位置，切換到“引用”功能區(qū)，從“目錄”下拉列表中選擇“自定義目錄”。

7. 在目錄窗口進(jìn)行設(shè)置

在“自定義目錄”窗口中，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置?？梢赃x擇是否使用超鏈接而不使用頁碼項(xiàng)，并設(shè)置顯示目錄的深度。最后點(diǎn)擊確定按鈕，即可生成目錄。

8. 查看目錄生成效果

生成目錄后，切換到“大綱顯示”功能區(qū)，點(diǎn)擊關(guān)閉大綱視圖按鈕，返回頁面模式。在此可以查看所生成的目錄。同時(shí)，如果相關(guān)標(biāo)題發(fā)生更改，可以通過“引用”功能區(qū)中的“更新目錄”功能來同步更新目錄內(nèi)容。