1. 理解"選擇格式相似的文本"功能"選擇格式相似的文本"功能是WORD中的一個(gè)非常實(shí)用的功能。它可以幫助我們快速選擇文檔中格式相似的文本,這在編輯和格式化文檔時(shí)非常方便。然而,有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)功

1. 理解"選擇格式相似的文本"功能

"選擇格式相似的文本"功能是WORD中的一個(gè)非常實(shí)用的功能。它可以幫助我們快速選擇文檔中格式相似的文本,這在編輯和格式化文檔時(shí)非常方便。然而,有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)功能無(wú)法使用,那是為什么呢?

2. 出現(xiàn)功能不可用的原因

出現(xiàn)"選擇格式相似的文本"功能不可用的主要原因有兩個(gè):

1. 選擇的文件右擊后,會(huì)發(fā)現(xiàn)"選擇格式相似的文本"這個(gè)功能變成灰色,無(wú)法使用。

2. 在WORD的"工具"-"選項(xiàng)"中,編輯選項(xiàng)卡中的"保持格式跟蹤"復(fù)選框沒(méi)有勾選。

3. 解決"選擇格式相似的文本"功能不可用的方法

1. 打開(kāi)WORD的"工具"-"選項(xiàng)"命令,進(jìn)入"編輯"選項(xiàng)卡。

2. 在"編輯"選項(xiàng)卡中勾選"保持格式跟蹤"復(fù)選框。

3. 保存設(shè)置后,再次在WORD中選擇文本,就可以看到"選擇格式相似的文本"功能已經(jīng)恢復(fù)可用。

4. WORD 2013中的改進(jìn)

值得一提的是,在WORD 2013版本中,這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)得到了很好的解決。打開(kāi)WORD 2013后,點(diǎn)擊"開(kāi)始"選項(xiàng)卡,在下拉菜單中就可以直接看到"選擇格式相似的文本"這個(gè)功能,不需要再進(jìn)行上述繁瑣的設(shè)置。

總的來(lái)說(shuō),"選擇格式相似的文本"功能在日常文檔編輯中非常有用,當(dāng)遇到這個(gè)功能無(wú)法使用時(shí),只需要按照上述步驟進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置即可解決。對(duì)于WORD 2013用戶(hù)來(lái)說(shuō),這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)得到了很好的改進(jìn),值得推薦使用。