在日常生活中，我們經(jīng)常需要在Excel中輸入班別、姓名以及其他科目的數(shù)據(jù)。然而，由于沒有唯一識別編號，當(dāng)我們在整個年級的數(shù)據(jù)表中進(jìn)行查詢時，可能會遇到重復(fù)姓名的情況。那么我們該如何解決這個問題呢？本文

在日常生活中，我們經(jīng)常需要在Excel中輸入班別、姓名以及其他科目的數(shù)據(jù)。然而，由于沒有唯一識別編號，當(dāng)我們在整個年級的數(shù)據(jù)表中進(jìn)行查詢時，可能會遇到重復(fù)姓名的情況。那么我們該如何解決這個問題呢？本文將介紹一種解決重復(fù)姓名匹配查詢數(shù)據(jù)的方法。

實例說明

假設(shè)在數(shù)據(jù)表中，一班和五班都有一個叫張三的學(xué)生?，F(xiàn)在我們需要按姓名查找相關(guān)數(shù)據(jù)，這就會出現(xiàn)重復(fù)項的問題。

步驟一：插入新列

我們可以通過插入新列的方式來解決重復(fù)姓名的問題。首先，在Excel的工作表中選擇需要操作的列（比如C列），然后右擊選擇“插入”選項。

步驟二：設(shè)置公式

接下來，在剛插入的新列的第一行（C1）輸入標(biāo)題“班級姓名”。然后，在第二行（C2）輸入下列公式：“A2B2”，并向下填充該公式。

步驟三：使用VLOOKUP函數(shù)

在查詢表中，A列為班級姓名，我們需要在B2單元格輸入以下公式：“VLOOKUP(A2, 數(shù)據(jù)表!$C$2:$E$6, 2, 0)”，然后按回車鍵確定。

步驟四：獲取其他數(shù)據(jù)

同樣地，在查詢表的C2單元格輸入以下公式：“VLOOKUP(A2, 數(shù)據(jù)表!$C$2:$E$6, 3, 0)”，然后按回車鍵確定。這樣，我們就可以獲取與重復(fù)姓名匹配的其他數(shù)據(jù)。

通過以上步驟，我們成功解決了在Excel中有重復(fù)姓名時的匹配查詢問題。在公式中使用""符號將班級和姓名拼接在一起，可以確保每個姓名都是唯一的。然后，使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查詢，根據(jù)姓名找到對應(yīng)的其他數(shù)據(jù)。