如何在Outlook 2016中導(dǎo)出郵件作為附件
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要將一個郵件作為附件添加到另一個郵件的情況。這種操作在Outlook 2016中非常簡單和便捷。下面將詳細(xì)介紹如何通過幾個簡單的步驟來實(shí)現(xiàn)。 步驟1:打開Outlook
在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到需要將一個郵件作為附件添加到另一個郵件的情況。這種操作在Outlook 2016中非常簡單和便捷。下面將詳細(xì)介紹如何通過幾個簡單的步驟來實(shí)現(xiàn)。
步驟1:打開Outlook軟件并選擇“收件箱”
首先,在電腦上打開安裝了Outlook 2016的軟件,并點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“收件箱”選項,如下圖所示。
步驟2:選中要導(dǎo)出的郵件
在收件箱中找到你想要導(dǎo)出的郵件,并點(diǎn)擊選中該郵件。你可以通過滾動收件箱或者使用搜索功能快速定位到目標(biāo)郵件。
步驟3:點(diǎn)擊“文件”菜單項
在Outlook頂部的菜單欄中,點(diǎn)擊“文件”選項,如下圖所示。
步驟4:選擇“另存為”菜單項
在彈出的文件菜單中,選擇“另存為”選項,如下圖所示。
步驟5:設(shè)置保存路徑
在彈出的另存為對話框中,選擇你希望保存郵件的路徑。你可以選擇桌面、文件夾或者其他位置作為保存路徑。
步驟6:選擇文件類型
在另存為對話框的保存類型欄中,選擇你想要導(dǎo)出的郵件的文件類型。如果不做特殊選擇,默認(rèn)的文件類型是msg格式。
步驟7:點(diǎn)擊“保存”按鈕
最后,點(diǎn)擊保存按鈕即可將郵件導(dǎo)出到本地電腦中,從而作為附件使用。
通過上述簡單的步驟,你可以輕松將Outlook 2016中的郵件導(dǎo)出為附件,并在其他郵件中使用。這種方法方便快捷,適用于各種工作場景。