Excel 2013相較于之前的版本，界面變得更加美觀(guān)，各種功能也更加方便查找。在Excel 2013中，有一個(gè)十分實(shí)用的函數(shù)——Today（）函數(shù)，用于計(jì)算日期和時(shí)間的差異。然而，在使用這個(gè)函數(shù)時(shí)，

Excel 2013相較于之前的版本，界面變得更加美觀(guān)，各種功能也更加方便查找。在Excel 2013中，有一個(gè)十分實(shí)用的函數(shù)——Today（）函數(shù)，用于計(jì)算日期和時(shí)間的差異。然而，在使用這個(gè)函數(shù)時(shí)，我們需要注意一些問(wèn)題。

1. Today函數(shù)的基本用法

Today（）函數(shù)是Excel中一個(gè)內(nèi)置的日期和時(shí)間函數(shù)，它返回當(dāng)前日期。通常，我們將Today函數(shù)與其他日期函數(shù)結(jié)合使用，以計(jì)算日期之間的差異。Today函數(shù)沒(méi)有任何參數(shù)，因此可以直接在公式中使用。

例如，我們可以使用以下公式來(lái)計(jì)算某個(gè)日期與今天的天數(shù)差：

其中，B2是你要計(jì)算的日期單元格。這樣，當(dāng)日期單元格的值更新時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)重新計(jì)算。

2.注意日期格式

在使用Today函數(shù)時(shí)，確保日期單元格的格式正確。如果日期格式不正確，將無(wú)法正確計(jì)算日期差異。為了避免這種情況發(fā)生，可以將日期單元格設(shè)置為“日期”格式。

使用以下步驟設(shè)置日期格式：

1. 選擇日期單元格或日期單元格范圍。
2. 點(diǎn)擊主頁(yè)選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中的“日期”下拉菜單。
3. 選擇你喜歡的日期格式。

3.考慮日期數(shù)據(jù)的連續(xù)更新

在使用Today函數(shù)計(jì)算日期差時(shí)，要考慮到日期數(shù)據(jù)的連續(xù)更新。如果你想保持日期差異的準(zhǔn)確性，你需要確保日期單元格的值隨著日期的變化而更新。

你可以通過(guò)以下兩種方式實(shí)現(xiàn)：

1. 手動(dòng)更新日期單元格的值。
2. 使用自動(dòng)更新功能。

自動(dòng)更新功能可以幫助你在打開(kāi)工作簿時(shí)自動(dòng)更新日期值。你可以通過(guò)以下步驟啟用自動(dòng)更新功能：

1. 點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡。
2. 選擇“選項(xiàng)”。
3. 選擇“公式”選項(xiàng)卡。
4. 勾選“工作簿打開(kāi)時(shí)自動(dòng)更新鏈接”選項(xiàng)。

4.處理非工作日的情況

在計(jì)算日期差時(shí)，可能會(huì)遇到非工作日的情況。在Excel 2013中，我們可以使用工作日函數(shù)來(lái)排除非工作日，只計(jì)算工作日的差異。

例如，我們可以使用以下公式來(lái)計(jì)算兩個(gè)日期之間的工作日天數(shù)差：

其中，A2是開(kāi)始日期，B2是結(jié)束日期。

5.處理時(shí)間差異

除了日期差異，Today函數(shù)還可以用于計(jì)算時(shí)間差異。在Excel 2013中，時(shí)間差異可以通過(guò)簡(jiǎn)單地減去兩個(gè)時(shí)間單元格來(lái)計(jì)算。

例如，我們可以使用以下公式來(lái)計(jì)算兩個(gè)時(shí)間之間的差異：

其中，C2是結(jié)束時(shí)間，D2是開(kāi)始時(shí)間。

需要注意的是，差異以Excel默認(rèn)的時(shí)間格式顯示，但你可以將其格式化為所需的時(shí)間格式。

結(jié)論

使用Excel 2013的Today函數(shù)可以方便地計(jì)算日期和時(shí)間的差異。然而，在使用該函數(shù)時(shí)，必須注意日期格式、日期數(shù)據(jù)的連續(xù)更新、非工作日的處理以及時(shí)間差異的計(jì)算方法。只有正確應(yīng)用這些注意事項(xiàng)，才能確保準(zhǔn)確計(jì)算時(shí)間差。