WPS表格作為一款廣泛應(yīng)用的辦公軟件，其實(shí)有很多實(shí)用的操作技巧。今天，我們就來介紹一項(xiàng)非常實(shí)用的功能——如何批量填充內(nèi)容。一、選中需要填充的區(qū)域首先，我們需要打開WPS表格，并選中所有需要填充內(nèi)容的區(qū)

WPS表格作為一款廣泛應(yīng)用的辦公軟件，其實(shí)有很多實(shí)用的操作技巧。今天，我們就來介紹一項(xiàng)非常實(shí)用的功能——如何批量填充內(nèi)容。

一、選中需要填充的區(qū)域

首先，我們需要打開WPS表格，并選中所有需要填充內(nèi)容的區(qū)域。這個(gè)區(qū)域可以是整個(gè)表格，也可以是表格中的某些列或行。

具體選中方式為：鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角的單元格，按住并拖動(dòng)到右下角的單元格，即可選中整個(gè)區(qū)域。

二、定位空值

接下來，我們需要使用快捷鍵“Ctrl G”打開“定位”對話框，在其中選擇“空值”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“定位”按鈕。

這樣一來，所有的空格就會(huì)在表格中被自動(dòng)選中。

三、填充內(nèi)容

現(xiàn)在，我們已經(jīng)選中了所有需要填充的單元格，接下來就是填充內(nèi)容。

在第一個(gè)選中的空格中輸入你需要填充的內(nèi)容，比如“缺勤”。

然后，按下“Ctrl Enter”鍵，這樣所有的空格就都會(huì)被填充上相同的內(nèi)容了。

四、注意事項(xiàng)

在使用這個(gè)功能時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

1. 選中的區(qū)域必須是連續(xù)的，否則會(huì)提示錯(cuò)誤。

2. 輸入的內(nèi)容可以是文字、數(shù)字等，但要確保格式正確。

3. 使用快捷鍵“Ctrl Enter”時(shí)，需要確保所有選中的單元格都是編輯狀態(tài)，否則只會(huì)填充第一個(gè)單元格。

總之，通過上述步驟，我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)WPS表格中的批量填充功能，提高工作效率，減少重復(fù)操作。期待大家嘗試！