在日常生活中，我們經(jīng)常會(huì)面臨著各種各樣的合同，無(wú)論是租房合同、購(gòu)物合同還是工作合同，都需要我們時(shí)刻關(guān)注合同到期的時(shí)間。為了避免合同到期后造成的不必要麻煩，我們可以使用Excel來(lái)設(shè)置一個(gè)自動(dòng)提醒功能，

在日常生活中，我們經(jīng)常會(huì)面臨著各種各樣的合同，無(wú)論是租房合同、購(gòu)物合同還是工作合同，都需要我們時(shí)刻關(guān)注合同到期的時(shí)間。為了避免合同到期后造成的不必要麻煩，我們可以使用Excel來(lái)設(shè)置一個(gè)自動(dòng)提醒功能，以確保我們能夠及時(shí)處理合同事務(wù)。

首先，在Excel的表格中找到合同到期的那一列，可以是合同結(jié)束日期或者合同有效期限。在這一列的旁邊新加一列，命名為“狀態(tài)”。

其次，我們需要計(jì)算合同到期的剩余天數(shù)。選中“狀態(tài)”單元格，在公式欄中輸入等于號(hào)（），然后輸入合同到期的日期減去TODAY()函數(shù)，即：合同到期日期-TODAY()。這個(gè)公式會(huì)得出一個(gè)表示合同剩余天數(shù)的數(shù)值。

接下來(lái)，我們需要將這個(gè)公式運(yùn)用到整個(gè)“狀態(tài)”列中。選中第一個(gè)“狀態(tài)”單元格，點(diǎn)擊右下角的小黑點(diǎn)，拖動(dòng)鼠標(biāo)向下拉動(dòng)，直到填滿所有的合同到期日期。Excel會(huì)自動(dòng)將公式應(yīng)用到每一個(gè)單元格上。

為了更好地展示合同到期情況，我們可以給“狀態(tài)”列添加條件格式。選中整個(gè)“狀態(tài)”列，然后點(diǎn)擊開始菜單欄中的“條件格式”，選擇“數(shù)據(jù)條”選項(xiàng)。

在彈出的窗口中，我們可以設(shè)置條件格式的樣式。推薦選擇紅色的數(shù)據(jù)條，因?yàn)榧t色能夠顯眼地提醒我們合同已經(jīng)到期了。柱子越長(zhǎng)代表合同到期的時(shí)間越久，這樣我們就能直觀地了解到合同的緊急程度。

通過(guò)以上步驟，我們成功地為Excel設(shè)置了合同到期的自動(dòng)提醒功能。從此以后，我們只需要打開Excel，一目了然地知曉合同的到期情況，以便及時(shí)采取相應(yīng)的行動(dòng)。這個(gè)小技巧可以幫助我們更好地管理合同，避免因合同到期而導(dǎo)致的不必要的麻煩。

如何在Excel中設(shè)置合同到期自動(dòng)提醒

合同到期是我們生活和工作中一個(gè)非常重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如果錯(cuò)過(guò)合同到期，可能會(huì)帶來(lái)很多麻煩。為了提醒自己合同到期的時(shí)間，我們可以使用Excel來(lái)設(shè)置一個(gè)自動(dòng)提醒的功能。下面是具體的操作步驟：

1. 在合同到期的那一列旁邊新加一列，命名為“狀態(tài)”。

2. 選中“狀態(tài)”單元格，輸入以下公式：合同到期日期-TODAY()。這個(gè)公式會(huì)計(jì)算出合同到期的剩余天數(shù)。

3. 將這個(gè)公式應(yīng)用到整個(gè)“狀態(tài)”列中，使得每個(gè)合同到期日期都有對(duì)應(yīng)的剩余天數(shù)。

4. 選中“狀態(tài)”列，點(diǎn)擊開始菜單欄中的“條件格式”，選擇“數(shù)據(jù)條”選項(xiàng)。

5. 在彈出的窗口中，選擇紅色的數(shù)據(jù)條作為條件格式的樣式。紅色能夠顯眼地提醒我們合同已經(jīng)到期了。

通過(guò)以上步驟，我們就成功地在Excel中設(shè)置了合同到期的自動(dòng)提醒功能。以后我們只需要打開Excel，就能清晰地了解到合同的到期情況，及時(shí)采取相應(yīng)的行動(dòng)。這個(gè)功能可以幫助我們更好地管理合同，避免因合同到期而導(dǎo)致的問(wèn)題。