快速隔行填充數(shù)據(jù)的Excel技巧
在處理多列數(shù)據(jù)時(shí),如果需要對(duì)每個(gè)月份進(jìn)行相同的計(jì)算,重復(fù)輸入公式會(huì)顯得非常繁瑣。那么如何才能快速實(shí)現(xiàn)隔行填充呢?下面將介紹一種處理方法。 步驟1:準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)區(qū)域 首先,我們需要準(zhǔn)備一個(gè)包含多列數(shù)
在處理多列數(shù)據(jù)時(shí),如果需要對(duì)每個(gè)月份進(jìn)行相同的計(jì)算,重復(fù)輸入公式會(huì)顯得非常繁瑣。那么如何才能快速實(shí)現(xiàn)隔行填充呢?下面將介紹一種處理方法。
步驟1:準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)區(qū)域
首先,我們需要準(zhǔn)備一個(gè)包含多列數(shù)據(jù)的表格,如下圖所示:
步驟2:輸入公式
以1月份為例,在1月對(duì)應(yīng)的表格中輸入計(jì)算公式:B3/C3,并按下Enter鍵。這樣就能得到第一個(gè)比值的結(jié)果,具體如下圖所示:
步驟3:填充其他比值
選中剛剛生成的比值單元格,然后進(jìn)行雙擊或下拉操作,Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)填充規(guī)則生成其他的比值,具體如下圖所示:
步驟4:快速填充實(shí)現(xiàn)率
接下來,按住Ctrl鍵,同時(shí)選中所有的實(shí)現(xiàn)率區(qū)域,如下圖所示:
步驟5:使用快捷鍵快速填充
按下快捷鍵Ctrl R,Excel會(huì)根據(jù)選定的區(qū)域自動(dòng)快速填充其他的實(shí)現(xiàn)率,具體如下圖所示: