傳真機如何收發(fā)傳真
傳真機是我們經(jīng)常使用的一種辦公設備,但在使用過程中,我們經(jīng)常會遇到無法收發(fā)傳真的問題(除非是機器本身出現(xiàn)故障)。如果確保機器沒有機械故障,我們可以嘗試以下方法解決問題。 給別人發(fā)送傳真 在傳真機開
傳真機是我們經(jīng)常使用的一種辦公設備,但在使用過程中,我們經(jīng)常會遇到無法收發(fā)傳真的問題(除非是機器本身出現(xiàn)故障)。如果確保機器沒有機械故障,我們可以嘗試以下方法解決問題。
給別人發(fā)送傳真
在傳真機開機待機狀態(tài)下,將要傳輸?shù)奈募湃雮髡鏅C的輸稿器。不同的機型可能有不同的提示方式,根據(jù)機器型號來確定文字的方向。確保原稿放置正確后,拿起傳真機話筒撥打接收文件公司的電話。如果對方的傳真機設置為自動接收,則我們會聽到長聲嘀嗒聲。此時按下啟動按鈕回復對方一個信號,然后掛斷電話。
接收別人的傳真
當電話鈴聲響起時,接起話筒確認線路通暢,并按下啟動按鈕發(fā)送一個信號給對方。對方聽到長聲嘀嗒聲后,在他們的傳真機上按下啟動按鈕。如果一切正常,我們將會看到原稿逐漸移動,表示傳輸成功。
解決問題并維修
如果你發(fā)現(xiàn)公司的傳真機無法收發(fā)傳真,請不要著急。首先,多次嘗試以上方法。如果問題仍然存在,才有可能是機器本身出現(xiàn)故障。此時,及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。